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La finalité:
- Accompagner le Pôle Culture & Santé en Nouvelle-Aquitaine dans le suivi administratif et financier de la structure et dans son développement.
Contexte de réalisation de la fonction:
- Le/la chargé.e de mission administrative et financière est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme
- Le/la chargé.e de mission administrative et financière veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l’entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure
- Il/elle peut être amené.e à représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires et des sociétaires les activités
a.support administratif et financier des activités du pôle C&S
- Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d’aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques
- Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes)
- Coordination avec le cabinet comptable (en charge de la saisie comptable, du social, du bilan annuel) et suivi avec la banque
- Co-construction des budgets prévisionnels et bilans avec la direction
- Suivi administratif des prestations : édition et suivi des devis, factures, convention et contrats
- Rédaction et suivi des demandes de subvention
- Rédaction et mise en forme des bilans, des comptes-rendus, des notes de synthèse
- Suivi des relations avec les banques et d’autres partenaires : assurances, mutuelles...
- Veille juridique et sociale
- Suivi administratif et juridique du véhicule juridique permettant la collecte de fonds
privés
B-suivi de L’ activité de formation du pôle C&s
- Suivi des indicateurs de l’offre de formations
- Suivi des processus et de la documentation associée aux nouvelles exigences Qualiopi
- Mise à jour des procédures et des outils qualité
- Responsable des audits
C. aide au développement du pôle C&S
- Contribution à la réflexion stratégique
- Prospection et développement de partenariats,
- Veille AAP
- Réalisation des supports de présentation des projets (éléments de langage, fiches
projets...)
