Tout savoir sur le métier de consultant RSE
PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. PLAY conçoit et met en oeuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en oeuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd'hui, PLAY s’appuie sur 6 missions au Burundi, aux Comores, en France, au Kosovo, au Rwanda et au Sénégal.
CONTEXTE
En 2024, l’organisation prévoit la refonte de son système d’intranet et lance un projet visant la modernisation de la gestion électronique des documents et le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint pour l’ensemble des départements du siège et des bureaux répartis dans 6 pays. Le projet intègrera les dimensions de définition des besoins en termes de communication interne, mise en œuvre et déploiement de la solution dans ses aspects fonctionnels et techniques. Il comprendra également la migration, la qualité et la sécurité (RGPD) des données.
MISSION
Avec l’appui de l’équipe admin-finance, vous apportez votre expertise et organisez l’ensemble des opérations nécessaires à l’étude et mise en place du projet. Vous vous assurez de la prise en compte des contraintes fonctionnelles et opérationnelles de chaque équipe et dessinez un projet adapté. Vos principales responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :
- Etude approfondie auprès de chaque missions et département du siège de l’utilisation du réseaux intranet et des besoins
- Regard critique et conseil aux équipes sur les aspects techniques de développement des interfaces ou de la migration des données (validation des spécifications, cahiers de recette, …)
- Définition de l’architecture globale du futur intranet et élaboration d’un plan de migration (plan d’action, arborescence des dossiers, habilitation et protection des données, etc.) à valider avec le Comité de Direction
- Migration graduelle des archives et de l’ensemble des documents de travail de l’organisation vers le SharePoint
- Rédaction d’un guide d’utilisation pour (fonctionnement, arborescence, etc.) et accompagnement des équipes dans le changement de fonctionnement pour assurer le succès du déploiement du nouvel intranet
