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🏛 Contexte de la mission
La stratégie actuelle de la PDH vise à consolider son autonomisation et sa pérennisation. Créée en 2017, les ressources et moyens de la PDH ont, jusque 2024, été portés par Agir Ensemble (un de ses membres). Dans le cadre du projet d’autonomisation (PDH 3 - 2025-2027), l’objectif de la PDH est de devenir une association indépendante, solide et reconnue.
Vous arrivez parmi les premiers recrutements directs de l’association et évoluez dans une petite équipe (2 salarié.e.s). Vous contribuerez fortement à sa structuration, son développement et sa consolidation. Ce poste exige donc à la fois la rigueur administrative et financière de la mission mais aussi une certaine souplesse, nécessaire pour contribuer et accompagner l’évolution du projet.
Le.la chargé.e de programme et de suivi administratif et financier se positionne dans un jeu complexe d’acteurs multiples, fait preuve d’adaptation face à un environnement de travail changeant et contribue à faire avancer les projets de l’association à la fois par la mise en œuvre et le suivi des programmes.
Le.la chargé.e de programme et de suivi administratif et financier doit garantir la bonne mise en œuvre du projet AFD et notamment le suivi administratif et financier des projets et, en collaboration avec la déléguée générale. Ces missions sont réalisées en cohérence avec la stratégie programmatique et associative de la PDH.
Il s’agit ici de contribuer à sécuriser la PDH :
- à la fois par le bon suivi programmatique, administratif et financier de la subvention de l’AFD (projet PDH 3), en lien étroit avec Agir Ensemble (pour contrôle/validation) porteur de ce financement pour le compte de la PDH et donc responsable administrativement et financièrement de leur utilisation auprès de l’AFD
- contribuer au développement des projets et de nouveaux partenariats afin de diversifier l’origine des ressources de la PDH.
🎯 Votre rôle
En tant que Chargé·e de programme et de suivi administratif et financier, vous serez un pilier de la structuration et de la montée en puissance de la PDH. Aux côtés de la déléguée générale, vous assurerez la bonne mise en œuvre du projet financé par l’AFD (PDH 3 - 2025/2027) tout en contribuant au développement global de l’association. Ce poste polyvalent conjugue coordination de projets, rigueur administrative et financière.
🛠 Vos principales missions :
1. Suivi administratif et financier du projet AFD et, de manière plus générale, des subventions de l’association.
- Assurer le suivi des activités, des indicateurs et du budget en lien avec Agir Ensemble (porteur administratif du projet).
- Rédiger les rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs.
- Anticiper et signaler tout écart nécessitant un ajustement contractuel.
2. Contribution à la gestion administrative et financière des projets et de l’association
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels, à la clôture comptable et aux échanges avec les partenaires financiers.
- Contribuer au montage de partenariats économiques et de nouveaux dossiers de financement.
3. Suivi administratif général
- Assurer la gestion des services généraux (prestataires, fournisseurs, banque, etc.).
- Réalisation et suivi des activités administratives des projets et de l’association
- Participer à la mise en place de procédures internes.
- Suivi des missions de l’expert comptable, le CAC, les financeurs (justifications administratives et financières notamment) et des missions de consultance
4. Missions programmatiques / suivi des projets
- Co-construire et mettre en œuvre des outils, formations, indicateurs pour les activités programmatiques.
- Participer à l’évaluation, au suivi des projets et à la rédaction des livrables.
- Mettre en œuvre ou contribuer à la mise en œuvre directe de certaines actions ou projets
5. Participation à la vie associative
- Participer à l’organisation voire à l’animation des AG, CA, commissions, groupes de travail, événements de l’association …
- Contribuer à la vie démocratique et politique de l’association
