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Le projet
La mission se trouve à Atlas, un immeuble d’environ 4000 m² comprenant 7 étages et un sous-sol. Chaque étage compte une dizaine de bureaux pour environ 80 structures réparties entre les étages, les sous-sol et le parking. Au 6eme étage, un espace commun central est le lieu de vie principal autour d’une cuisine équipée et d’un grand salon, salle à manger. Il y a également, une terrasse aménagée sur le parking, un studio polyvalent de 70m², une petite salle de réunion en libre réservation et un espace sport.
On rencontre à Atlas des peintres, ébénistes, entreprise de la musique, designer textile, artisan.e.s d’art, réalisateur, etc…
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel IDF de Plateau Urbain et en lien étroit avec l’équipe territoriale, le ou la responsable de lieu effectue les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative de l’occupation temporaire :
- Gérer les contrats des structures et contractualiser au besoin
- Suivre le bon paiement des structures occupant.e.s des locaux et assurer le suivi des impayés en lien avec la comptabilité
- Maîtriser et mettre à jour le budget du lieu
- Commercialiser les espaces vacants
Coordonner la gestion technique de l’occupation temporaire (en lien avec le pôle technique) :
- Identifier, faire remonter et suivre les sujets techniques au service dédié de Plateau Urbain
- Suivre les interventions des prestataires (dans le cadre de la gestion courante et/ou du déménagement)
- Faire respecter et sensibiliser à la sécurité du lieu les structures y occupant des espaces
- Participer à la gestion logistique (déménagement, accès, etc)
Coordonner la vie quotidienne et les animations du lieu :
- Animer et organiser des temps collectifs (repas, réunions, etc.)
- Accompagner les occupant.e.s pour les intégrer dans le collectif
- Suivre les projets du lieu
- Assurer la communication interne (aux structures occupantes, à la coopérative) et externe (compte instagram)
Coordination avec les acteur.rice.s institutionnel.les :
- Assurer le lien avec le propriétaire (SEQENS) en lien avec le pôle développement
Participer à la fermeture du lieu ou aux étapes de prolongation, tant dans le relationnel que l'administration du projet :
- Organiser le départ pour les occupant.e.s (préavis, réunion d’organisation, état des lieux, etc.)
- Organiser le déménagement notamment par la mise à jour de l’inventaire
- Soutenir les occupant.e.s dans leur recherche d’espace
- Organiser un cycle d’animation, adapté au départ du lieu
A noter qu’une grande partie de votre activité se fera sur ordinateur.
Le.a responsable du lieu sera intégré.e à l’équipe territoriale intégrant ce projet et un autre projet dans le 18ème arrondissement de Paris. Une personne en stage accompagne également cette équipe, et partage les missions sur le site.
Au sein d’une équipe polyvalente, la personne pourra également, en fonction de ses points forts et de ses centres d’intérêts, s’impliquer dans des projets transverses (vie de la coopérative, animation inter-lieux,...).
Modalités pratiques
- Type de contrat : CDD
- Lieu : Asnières-sur-Seine (92). Déplacements à prévoir en Île-de-France
- Date de début : 06/01/2025
- Rémunération : Agent de maîtrise - 29 000 € brut annuel - 39h/semaine
- Avantages :
- Tickets restaurant pris en charge à 60% par la coopérative
- Prise en charge à 100% de l’abonnement transports collectifs ou équivalent en remboursement kilométrique vélo
- Prise en charge à 100% de la base mutuelle + prévoyance
- 6 semaines de congés payés
- Séminaire d’entreprise une fois par an
- CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, chèques livres, participation aux activités sportives…)
