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Plastic Odyssey est une expédition internationale et un réseau d’innovation dédié à la réduction de la pollution plastique à l’échelle mondiale. À bord de notre navire-laboratoire, nous parcourons les côtes les plus touchées par la pollution plastique pour tester et diffuser des solutions concrètes de réduction, de réemploi et de recyclage. Grâce à ses nombreux mécènes, l’association Plastic Odyssey Foundation soutient les acteurs du changement, sensibilise les plus jeunes, développe des outils pédagogiques et favorise la mise en réseau des initiatives pour accélérer la transition vers un monde sans plastique à usage unique.
Contexte du poste
Sous la responsabilité directe de la direction, le·la Responsable Administratif·ve et Financier·ère supervise l’ensemble des activités financières, administratives et RH de la structure. Il·elle joue un rôle clé dans la pérennité et la bonne gestion de l’organisation, en garantissant la fiabilité des processus et la conformité réglementaire. Interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires financiers, des instances de gouvernance, du cabinet comptable et de l’équipe, il·elle est force de proposition dans l’optimisation des ressources et dans le développement stratégique.
Gestion financière et contrôle de gestion
- Co-construire et piloter la gestion budgétaire globale et par projet (prévisions, suivi, écarts, ajustements).
- Produire des reportings réguliers à destination de la direction et des bailleurs/financeurs en fonction des exigences.
- Superviser la trésorerie : suivi des flux bancaires, anticipation des besoins, gestion des placements éventuels.
- Gestion des paiements fournisseurs, salariés etc.
- Garantir la conformité fiscale et légale (reçus fiscaux, TVA, obligations associatives) en collaboration avec le cabinet comptable.
- Être force de proposition dans l’optimisation des processus financiers (digitalisation, automatisation, procédures internes).
Comptabilité et relations avec les partenaires
- Être l’interface principale avec le cabinet comptable, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Superviser les clôtures annuelles.
- Coordonner la production des bilans, comptes de résultat et annexes.
- Garantir la bonne justification des écritures comptables (notes de frais, factures, pièces justificatives).
Ressources humaines
- Superviser la gestion RH : contrats, paie, mutuelle/prévoyance, suivi des congés et absences.
- Appuyer la direction dans la gestion des parcours salariés (intégration, formation, entretiens annuels)
- Assurer le lien avec la médecine du travail et les organismes sociaux.
- Contribuer au développement d’une politique RH structurée (processus, outils, climat social, bien-être au travail).
- Encadrer l’administration des bénévoles, VIE et volontaires (contrats, assurances, conventions).
Administration générale
- Gestion de l’administratif courant (déclarations bénéficiaires effectifs, commande de KBIS, gestion du courrier etc.)
- Gestion des assurances liées aux personnes et au matériel
- Être garant·e de l’organisation administrative interne (archivage, procédures, formalisation).
Logistique et appui opérationnel
- Superviser l’organisation des déplacements et missions (réservations, relèves sur le bateau etc.).
- Encadrer la gestion administrative liée aux opérations spéciales (expéditions, événements, partenariats).
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps plein
- Lieu : Nantes ou Bordeaux (écosystème Darwin)
- Expérience : 3 à 5 ans.
- Rémunération : 40-45K EUR brut annuel
- Prise de poste : au plus vite
