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Description du poste :
GESTION FINANCIERE :
- Rédaction et suivi des dossiers de subventions, lien et rendez-vous avec les financeurs
- Élaboration des budgets prévisionnels (de l’association, des actions) et des bilans financiers analytiques en lien avec le cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie, paiements et gestion des factures - Préparation des temps décisionnaires de stratégie financière (2 semaines d’organisation par an) et de planification des actions
- Veille et recherche de co-financements publics et privés dans une perspective de développement de l’association
- De façon plus générale, assurer une vision globale des activités de l’association
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE :
- Gestion du courrier (postal et électronique)
- Gestion du local (contact pour petits travaux d’entretien, lien avec la propriétaire) et des conditions matérielles de travail (outils informatiques, etc.)
- Ressources humaines : transmission des éléments de paie mensuellement à la prestataire gestionnaire paie, paiement des salaires, soutien ponctuel au CA sur les obligations légales de la fonction employeur
FORMATION PROFESSIONNELLE :
- Coordination du Bilan pédagogique et financier (BPF) des actions de formation délivrées par l’association
- Suivi administratif de la certification Qualiopi (avec l’équipe salariée de terrain)
- Lien avec l’OPCO
VIE ASSOCIATIVE :
- Participer à la vie de l’équipe et de l’association (réunions, réflexions collectives autour du fonctionnement de l’association, organisation de l’activité)
- Coordonner la rédaction du rapport d’activité et organiser l’Assemblée Générale
- Suivi des adhésions
- participer à la dynamique du local du PF31
- Lien avec la fédération régionale
Lieu et conditions de travail :
Le poste est basé à Toulouse. Des déplacements occasionnels sont à prévoir en Haute-Garonne et au niveau national (en rapport avec la confédération nationale ou fédération régionale du Planning Familial).
Diplômes requis : formation en gestion/finance dans le milieu associatif ou expérience sur un poste similaire d’au moins 1 an. Une expérience dans une association en fonctionnement autogestionnaire serait appréciée.
Compétences, connaissances et expériences requises :
- Maîtrise de la recherche de fonds et de financements (veille, rédaction de projets et dossiers de subventions, connaissance des institutions)
- Aptitude à travailler en équipe, capacité d’écoute et d’échange au sein du collectif
- Expériences dans des espaces collectifs fortement souhaitées
- Bonne connaissance du milieu associatif
- Adhésion aux valeurs et objectifs de l’association : féminisme inclusif, éducation populaire, écoute active
- Bonne capacité d’organisation et d’autonomie
- Maîtrise des principes de comptabilité analytique
- Conception, utilisation d’outils et de tableaux de bord
Horaires de travail et rémunération :
- 28h de travail hebdomadaire en contrat à durée indéterminée. 2 mois de période d’essai.
- Horaires de travail : de 9h30 à 17h30 du lundi au jeudi. Des réunions peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end.
- Le taux horaire brut est de 15 €. Salaire mensuel brut de 1 820 €.
- Tickets Restaurant, mutuelle, indemnité mobilité durable.
- 7 semaines de congés payés.
- Les déplacements professionnels sont défrayés.
Poste à pourvoir à partir du 18 novembre 2024
Date limite de réponse : 30 septembre
Lettre de motivation et CV à envoyer par mail : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations] ou par courrier : Planning Familial 31, 44 place Nicolas Bachelier, 31000 Toulouse
Entretiens prévus entre le 7 et le 31 octobre à Toulouse
