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La personne recrutée aura pour principales missions :
• Assurer la coordination opérationnelle des programmes et garantir la continuité de la direction en cas d’absence
• Définir, mettre en œuvre et piloter la stratégie de la structure, conjointement avec la Directrice
o Missions principales :
A. Fonctionnement général et développement de l’association
• Participer au fonctionnement général de la vie associative : Animation de la gouvernance, élections, rapports, et autres tâches en lien avec le fonctionnement d’une association française loi 1901.
• Participer à la stratégie de durabilité financière de l’association avec la Directrice : recherche de financements, veille sur les appels à projets, montage de projets.
• Mobilisation de fonds, notamment privés, pour pérenniser les postes actuels à l’horizon 2028.
• Participer activement à la construction, la formalisation et la mise en œuvre de la stratégie PIM 2025–2035, en lien avec la Direction, le Conseil d’Administration, le Conseil Scientifique et le Secrétariat exécutif.
• Coordonner la déclinaison opérationnelle de cette stratégie dans les projets portés par l’association (priorisation géographique, thématiques, partenariats, etc.).
B. Soutien au pilotage opérationnel des programmes
• Superviser l’exécution, le suivi et le rapportage technique des projets, y compris projets européens (ex. LIFE), en appui aux chargé.e.s de missions et par domaines d’activités : amélioration des connaissances, réhabilitation écologique, appui à la gestion de sites insulaires, communication et plaidoyer.
• Accompagner les chargé.e.s de mission dans la planification et l’exécution des programmes.
• Appuyer la Chargée Administrative et Financière pour le suivi opérationnel des budgets et pluriannuels des programmes.
C. Management du secrétariat technique
• Accompagner la Directrice et la Chargée administrative pour l’encadrement de l’équipe technique (Equipe entre 5 et 10 salarié.e.s : chargé·e·s de mission, volontaires en service civique, stagiaires) : organisation des plans de charges, appui méthodologique, accompagnement, recrutements.
• Appuyer l’organisation de la planification annuelle des missions, suivis et activités. D. Représentation, communication et plaidoyer
• Représenter PIM auprès des partenaires institutionnels, scientifiques et financiers, en France et à l’international.
• Participer aux colloques, comités de pilotage, séminaires, groupes de travail pertinents pour l’atteinte des objectifs fixés par la stratégie.
• Contribuer à la communication interne et externe des résultats (rapports, publications, vulgarisation).
• Porter la vision stratégique de PIM sur la conservation insulaire méditerranéenne.
