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Descriptif de la structure d'accueil
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Sorbonne Université est présente sur plus de vingt sites en Ile-de-France et dans les autres régions.
Les Pôles étudiants pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat (Pépite) ont pour mission de développer l’esprit d’entreprendre et la culture de l’innovation dans l’enseignement supérieur, en mettant en œuvre des actions de sensibilisation, de formation et d’accompagnement à destination des étudiant(e)s et jeunes diplômé(e)s titulaires d’un baccalauréat.
Ce pôle joue le rôle de médiateur pour sensibiliser les étudiants, de la licence au doctorat, à l’entrepreneuriat et plus largement aux compétences que recouvre « l’esprit d’entreprendre ». Forte de cette ambition, l’équipe de Pépite Sorbonne Université accompagne les, les étudiant(e)s, les doctorant(e)s et les jeunes diplômé(e)s à développer leurs compétences pour innover et réaliser leurs idées et leurs projets !
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, place Jussieu, 75005 Paris
Descriptif des missions du stage
Sous la responsabilité de la Responsable des opérations de Pépite Sorbonne Université et rattaché(e) à la DFTLV (Direction de la Formation Tout au Long de la Vie), le ou la chargé(e) de projets d’innovation et financement européens a pour mission d’appuyer la structuration, la gestion et le suivi opérationnel des dispositifs d’accompagnement à destination des étudiant(e)s porteurs de projet. Ces dispositifs visent notamment à :
- Favoriser l’acculturation et l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) ainsi que les enjeux liés aux mutations environnementales et sociétales dans les projets des étudiant(e)s ;
- Contribuer à la conception et la mise en œuvre d’actions spécifiques à destination des doctorant(e)s.
Ses principales missions sont :
- Structurer et documenter la mise en œuvre des programmes (IA et mutations)
- Participer à la définition et à la formalisation des processus internes (procédures, circuits de validation, modèles de documents).
- Appuyer la conception, la planification et la diffusion de contenus pédagogiques en ligne.
- Suivre les indicateurs de performance (taux d’inscription, progression, satisfaction).
- Participer à la promotion des programmes et à la valorisation des ressources produites.
- Créer et mettre à jour des outils de suivi
- Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques de gestion et de pilotage pour garantir la cohérence et la qualité des dispositifs pour les étudiant(e)s entrepreneur(e)s.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions spécifiques à destination des doctorants
- Participer à la réflexion sur les besoins et les leviers d’accompagnement des doctorants dans leur parcours d’innovation et d’entrepreneuriat.
- Appuyer la création de dispositifs adaptés (ateliers, parcours dédiés, mentorat, MOOC spécifiques).
- Participer à la gestion administrative et financière dans le cadre des financements européens
- Assister l’équipe dans le suivi budgétaire des actions (engagements, dépenses, justificatifs, ventilation des coûts).
- Mettre en place un processus fluide et optimisé dans le cadre de la collecte des pièces justificatives nécessaires à la conformité des dépenses.
- Participer à la structuration des livrables remis aux partenaires ou aux financeurs.
- Participer à la veille et à la mise à jour des contacts clés du réseau.
- Appuyer la réflexion stratégique sur la croissance et la structuration du service
- Analyser les impacts de la montée en charge des programmes sur l’organisation du service.
- Proposer des pistes d’optimisation des outils, méthodes et processus internes.
- Contribuer à la réflexion sur la priorisation des actions, la gestion des ressources et le développement de nouvelles offres d’accompagnement.
- Contribuer à une étude exploratoire sur la création de micro-certifications numériques (open badges) pour reconnaître les compétences acquises dans le cadre des MOOC et du D2E, en lien avec les partenaires académiques et pédagogiques.
Ce que vous apportera ce stage :
· Une expérience au cœur de projets à impact, mêlant innovation, transitions et entrepreneuriat.
· L’opportunité de comprendre les mécanismes de financement européens et les outils de gestion de projets complexes.
· Un environnement de travail stimulant, collaboratif et engagé
