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Qui nous sommes
Parlons Démocratie est une association d’intérêt général qui agit là où se jouent les équilibres démocratiques de demain : au moment où les jeunes construisent leur rapport aux institutions, au vote et au débat public. En 2025, plus de 25 000 jeunes ont déjà suivi nos programmes, animés partout en France par des professionnels issus des institutions publiques (magistrats, parlementaires, hauts fonctionnaires, juristes, diplomates).
Contexte
L’association monte en puissance : doublement annuel de l’activité et de l’équipe, nouveaux enjeux de pilotage et de conformité. La transparence fait partie de nos statuts ; nous avons fait dès l’origine des choix de sur-conformité (commissaire aux comptes) et une exigence élevée de traçabilité et de reporting financeurs.
Votre mission
Garantir une gestion administrative et financière irréprochable, outiller le pilotage (tableaux de bord, trésorerie, projection pluriannuelle) et contribuer au montage et au suivi des financements publics et privés, pour permettre à l’équipe de se concentrer sur l’impact.
Pourquoi ce poste
- Rôle pivot, transversal, au cœur de la ouvernance et de l’exécution
- Standards élevés de transparence (CAC, traçabilité, reporting)
- Autonomie forte et impact direct sur la structuration de l’association
Cadre de travail
Bureaux confortables et modernes à Montreuil. Équipe dynamique et enthousiaste, bonne ambiance de travail.
Activités principales
1) Pilotage administratif et financier
• Suivi budgétaire et trésorerie ; tableaux de bord (prévisionnel, atterrissage, alertes).
• Projection pluri annuelle : scénarios, hypothèses, points d’alerte.
• Lien cabinet comptable & commissaire aux comptes : clôtures, pièces, délais.
• Process admin/RH : conventions, procédures, conformité documentaire, obligations.
• Préparation Bureau/CA : notes, synthèses, situations financières lisibles.
2) Développement financier & relations financeurs
• Veille appels à projets ; organisation du calendrier de réponse.
• Montage dossiers : récit, pièces, budgets, indicateurs, calendrier.
• Reportings financeurs narratifs et financiers, avec haut niveau de traçabilité.
• Base financeurs & suivi : échéances, livrables, relances, preuves d’exécution.
Ce que le poste n’inclut pas
• Saisie comptable au quotidien (assurée par le cabinet comptable).
• Fundraising terrain : prospection et négociation principale (portées par la direction).
• Coordination opérationnelle des interventions (portée par l’équipe opérations).
CDD temps plein ( Mars 2026 → Mars 2027) | Lieu : Montreuil (93) | Rémunération : 35k€
Date limite : 15 Mars 2026.
