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Rejoignez un projet qui réinvente le lien social !
Parents Vacances est une association loi 1901 à but non lucratif qui permet à des familles en précarité de partir en vacances chez des des propriétaires qui mettent gratuitement à disposition leur maison de vacances
C’est aussi une innovation sociale en fort développement, qui laisse de la place pour les idées nouvelles !
Plus d'infos sur: parentsvacances.org
Le stage de coordination se situe au moment de la période la plus intense qui permet de mettre au point les séjours des vacances de printemps et d’été
Les principales missions confiées à la /au stagiaire sont, en lien étroit avec la coordinatrice de l'association:
1/ Coordination du dispositif
- Rencontrer les associations et assurer l’interface opérationnelle avec ces organisations partenaires pour identifier les besoins et possibilités des familles.
- Échanger avec les hôtes solidaires sur les lieux mis à dispositions, leurs spécificités et leurs attentes et tenir à jour les fichiers hôtes et séjours
- Sélectionner des listes de lieux susceptibles d’établir la meilleure adéquation entre besoins et possibilités, échanger avec les associations pour trouver les meilleures solutions et mettre en relation les familles et les hôtes (par visio avec les bénévoles et travailleurs sociaux)
- Assurer le suivi administratif des séjours (convention, attestation assurance…)
- Contact régulier avec les structures partenaires (dans certains cas avec les familles et les hôtes) pour préparer les séjours, avec les hôtes pour leur donner et recueillir des informations, pour la mise en œuvre pratique du séjour
- Réaliser des « demandes de financement » auprès de notre partenaire Générali Concierge Services concernant la prise de billets de train et réservations loisirs.
- Communiquer régulièrement aux hôtes et aux associations sur l’avancement du dispositif.
- Coordination opérationnelle avec notre partenaire Europ Assistance.
- Saisies et mises à jours diverses (notamment sur le CRM et le Drive de l’association)
2/ Amélioration du processus
- Structurer et améliorer le google Drive ainsi que le CRM (Zoho)
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations du dispositif et des outils
3/ Communication et réseaux sociaux
- Donner des idées de posts, de développement pour le compte LinkedIn Parents Vacances
- Force de proposition pour la présence sur d’autres réseaux sociaux (comme Facebook, Instagram) et des campagnes de valorisation de l’action de Parents Vacances
- Alimenter le site internet régulièrement (actualités, médias, chiffres et données mises à jour)
