L’association « Parcours le monde - Sud-Est » a pour objet de promouvoir et développer à travers l’éducation formelle et non-formelle, la mobilité européenne et internationale, le dialogue interculturel et la citoyenneté, particulièrement auprès des jeunes et/ ou des publics qui en sont éloignés, et ceci dans un objectif d’autonomisation, de lien social et d’insertion sociale et professionnelle.
En lien avec la Coordinatrice Territoriale et la Coordinatrice Générale ainsi qu’avec le reste de l’équipe, le.a Chargé.e de Projets aura pour missions principales :
- Accompagner nos publics dans leur projet de mobilité à l’international et l’intégrer dans un parcours d’insertion socio-professionnel, aussi bien à l’envoi qu’à l’accueil
- Coordonner et mettre en œuvre nos actions et projets à l’accueil sur le territoire, en assurant une collaboration efficace avec nos partenaires locaux et internationaux
- Animer et concevoir des parcours de formation pour les bénéficiaires de dispositifs de mobilité européenne et des formations délivrées par Parcours le monde – Sud Est
- Participer activement à la vie associative de la structure
Détail des missions :
Accompagnements et animation de parcours de formation (50 % du temps de travail)
- Mener des entretiens individuels et mettre en place un parcours d’accompagnement et d’orientation personnalisé en y incluant l’étape de mobilité internationale,
- Proposer un soutien méthodologique, définir et valider le projet de mobilité internationale (définition des objectifs professionnels et personnels visés par le bénéficiaire),
- Animer des ateliers collectifs dédiés à l’accompagnement de stagiaires dans le projet de départ en mobilité professionnelle et dans le cadre de parcours de formations (suivre le référentiel qualité QUALIOPI),
- Elaborer, suivre et évaluer les dossiers des différentes actions, formations et programmes de mobilité,
- Formuler, lister et recueillir les documents administratifs et techniques liés au dispositif de mobilité retenu pour le bénéficiaire,
- Assurer le suivi du projet du bénéficiaire avec les prescripteurs, partenaires européens et acteurs de terrain,
- Sécuriser et consolider toutes les étapes d’accompagnement des bénéficiaires : de l’accueil à la valorisation du projet jusqu’au retour de mobilité en lien avec leur parcours socioprofessionnel ;
- Recherches documentaires : veille informative concernant les brochures, plaquettes, fiches, d’information concernant l’emploi, la formation, et l’expatriation ; alimentation de l’espace documentaire,
Coordonner nos actions et projets à l’accueil sur le territoire, en assurant une collaboration efficace avec nos partenaires locaux et internationaux (40 % du temps de travail)
- Participer activement à l’ingénierie de projets et à la gestion de suivi des projets, tout particulièrement les projets d’accueil de volontaires et stagiaires portés par l’association,
- Appui au montage de projets et à leur bilan et valorisation sur le territoire régional et au niveau européen,
- Appui à la coordination des équipes pour la mise en œuvre des actions,
- Préparer et adapter les outils pédagogiques et d’animation, accompagner leur développement à la fois à vers approche ECSI et de valorisation des compétences,
- Compléter et tenir à jour les outils de suivi des missions et des accompagnements permettant la réalisation des bilans des projets,
- Coordonner la mise en oeuvre et animer des ateliers collectifs transversaux et thématiques pour nos publics (interculturalité, engagement, citoyenneté européenne, solidarité internationale…),
–> Coordonner le projet Job Destination Europe+ d’accueil de stagiaires allemands à Marseille (25% temps de travail - saisonnalité 2 x 2 mois dans l’année) :
- Recherche d’hébergement pour le groupe :
- Organiser l’hébergement du groupe de jeunes sur toute la période de stage à Marseille, en coordination avec les partenaires locaux.
- Placement des jeunes en stage :
- Identifier et contacter des entreprises et organisations à Marseille pour proposer des stages en adéquation avec les projets professionnels des jeunes berlinois.
- Assurer le placement des jeunes dans les structures sélectionnées, en garantissant un suivi personnalisé.
- Coordination du projet avec le partenaire allemand et les partenaires locaux :
- Piloter le projet en lien avec le partenaire allemand et avec le soutien de la Coordinatrice Territoriale et de l’équipe,
- Assurer la bonne réalisation du projet et le lien avec les partenaires locaux et éventuels prestataires,
- Encadrement et suivi du groupe :
- Assurer un encadrement et un suivi continu du groupe tout au long de leur période de mobilité à Marseille, en veillant à leur bien-être et à la bonne réalisation de leurs stages professionnels.
- Coordonner la mise en place des activités (excursions, cours de français, etc) durant la période de mobilité et animer des temps dédiés avec le groupe.
–> Soutien à l’encadrement et au suivi des stagiaires et volontaires (service civique et CES) à l’accueil dans leurs missions (15%)
- Participer à l’accueil des volontaires et stagiaires dans sa globalité,
- Tutorer au moins 2 jeunes en volontariat et coordonner un travail d’équipe autour de la sensibilisation et de l’information des jeunes sur les thématiques de la mobilité internationale et de la citoyenneté européenne
- Mettre en oeuvre et animer des temps de tutorat collectifs et individuels pour les jeunes en volontariat au sein de l’association,
- Encadrer l’animation des réunions d’informations collectives et de temps/ateliers dédiés,
- Encadrer la participation aux évènements et actions portées sur les territoires,
- Gestion de l’appartement des volontaires, en lien avec l’équipe territoriale,
- Appui à la coordination et soutien au développement de l’accueil de volontaires CES coordonnés et en Service Civique en intermédiation sur le territoire,
- Soutenir le développement de nos partenariats locaux et internationaux pour la mise en oeuvre de nos projets d’accueil de volontaires sur le territoires,
Concevoir des supports de formation adaptés à nos engagements et notre public (5% temps de travail) :
- Avec l’équipe et en s’appuyant sur les outils et ressources de la structure, créer des modules de formation dédiés / des ateliers, en fonction du développement des formations et des actions de l’association,
- Adapter et améliorer les supports et les contenus de formation existants,
Participer activement à l’animation de la vie associative de la structure (5% du temps de travail) :
- Participer à l’organisation de la vie associative sur les territoires : évènements mensuels, séminaires d’équipe, tables-ronde, formations européennes,…
- Contribuer à la dynamique associative, à la visibilité de la structure et au partage de valeurs communes.
- Participer à l’organisation et à l’animation des temps de sensibilisation sous leurs différents formats,