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Oxfam France recherche un·e stagiaire contrôleur·se de Gestion – 6 mois
Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.
Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale humanitaire et de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 30 crises et 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté. En France, Oxfam mène depuis 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.
Ses missions
Sous la responsabilité directe de la Responsable Financière, et travaillant en collaboration étroite avec le Contrôleur de Gestion, les spécialistes thématiques du siège, la Direction Administrative et Financière, le pôle des Financements Institutionnels ainsi que les collègues d’Oxfam sur le terrain (notamment Afrique de l’Ouest, Sahel, Afrique Centrale, Moyen-Orient, Asie et Amérique Latine), le stagiaire Contrôleure.se de gestion assure les missions suivantes :
- Assurer le suivi des Financements
- Appuyer le suivi financier des campagnes et des projets financés par les bailleurs en fonds en lien avec le Contrôleur de Gestions et avec les chefs de pôles.
- Assurer le reporting des projets financés par les bailleurs de fonds et, en lien avec le Contrôleur de Gestions et le chef de projet et avec l’appui du du pôle financement institutionnel s’assurer du respect des obligations contractuelles (bilan financier, archivage des documents, suivi et soutien du chef de projet sur tous les aspects liés au suivi financier des financements, réalisation des révisions budgétaires, cut-off, audits financiers...) ;
- Assurer le suivi des conventions de financement (circuit de signature, archivage, etc.) en lien avec le Pôle Financements Institutionnels et Programme.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des financements;
- Contrôle de gestion central:
- Participer aux différents niveaux de reporting de la structure: Appuyer la Responsable Financière à la préparation et consolidation des budgets, des budgets révisés, du suivi budgétaire interne, des reporting auprès de la confédération etc. ;
- Participer aux travaux de clôtures de comptes (cut-off par projets etc. ).
- Mettre à jour et analyser les outils et procédures de suivi financier adaptés à l’évolution des besoins de l’organisation ;
- Vérifier, en lien avec le Contrôleur de Gestion, les affectations analytiques des coûts ;
- Préparer des comptes rendus pour les instances internes ou externes.
- Participer à la préparation des documents requis lors des audits bailleurs ;
- Assurer la centralisation, le contrôle et le suivi des feuilles de temps ;
- Participer à tout autre dossier/ réflexion sur des thématiques financières (mise en place d’indicateurs, tableaux de bord, etc.) ;
- Autres missions
- Appuyer la Responsable Financière sur des dossiers financiers ou en lien avec la vie associative (CA, AG, comités etc) ;
- Le/la titulaire du poste sera amené·e également à accomplir d’autres tâches au service de l’accomplissement de ses missions dans l’association, dont des tâches administratives en lien avec la Direction Administrative et Financière et le pôle des Financements Institutionnels.
Profil recherché :
- Formation supérieure en Finance, Contrôle de Gestion, Comptabilité, gestion de projet, coopération internationale et développement, ou autre domaine lié
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment très bon niveau Excel
- Fort intérêt pour la mission d’Oxfam et les enjeux de solidarité internationale, humanitaire, de genre, d’inégalités et de climat
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe autour d’objectifs communs, bonne capacité d’adaptation, sens des responsabilités, bonne communication interpersonnelle, sens de la diplomatie et enthousiasme pour les sujets du poste
- Première expérience en contrôle de gestion et/ou en associatif/ONG auprès de bailleurs de fonds souhaitée
