UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE - Aix-les-Bains

OXALIS

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Aix-les-Bains, France
Télétravail ponctuel autorisé
30000€ brut (Annuel)
De 5 à 10 année(s) d'exp.
Publiée le 01/07/2025
Début : septembre 2025

➔ Description de la mission

Suivi du respect des obligations statutaires et juridiques :

o Organisation administrative de l’Assemblée Générale

o Secrétariat du conseil d’administration

o Mise à jour des documents et questionnaires officiels (K-bis, liste ministérielle, révision coopérative…)

o Tenue du sociétariat

• Suivi des Contrats commerciaux et litiges :

o Lecture, contrôle, négociation des contrats commerciaux de la structure

o Veille, appui et contrôle des contrats engagés par les entrepreneurs

o Appui aux règlements des litiges commerciaux et contentieux (relances clients, recouvrement des créances,

suivi des contentieux et démarches au tribunal)

• Gestion administrative des habilitations et agréments :

o Suivi des échéances et anticipation de préparation des dossiers ((OPQIBI, commerces ambulant, Radon, CIR, …)

o Déclaration, enregistrement, suivi des habilitations et agréments des coopérateur·ice·s et de la coopérative,

• Suivi et gestion des Assurances :

o Suivi des contrats en cours (actualisation, résiliation, négociation...),

o Déclarations mensuelles et annuelles des souscriptions aux différentes assurances

o Suivi des sinistres et litiges assurantiels

• Travail administratif :

o Secrétariat, courrier et classement

o Relais sur l’accueil physique et téléphonique

o Archivage et mise à disposition des documents pour les entrepreneur·e·s et la structure

o Formalités achat et revente des véhicules, mise à jour de la flotte, Gestion des contraventions auto

o Programmation des répondeurs d’absences, suivi des inscriptions aux mailings listes

o Publipostages, relance téléphonique, mise à jour de fichier

• En binôme, gestion administrative des marchés publics :

o Mise à disposition et actualisation de tous les documents utiles auprès des coopérateur·ice·s et des

différentes plateformes,

o Traitement et suivi des candidatures (éditions, signatures, expéditions)

➔ Profil recherché

Doté·e d’une bonne capacité d’organisation, de rigueur et d’analyse, vous disposez de bonnes compétences

juridiques, et d’une grande aisance relationnelle.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation face aux évolutions organisationnelles et techniques.

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d'écoute, de curiosité et d'ouverture d'esprit dans les relations

de travail.

Vous appréciez travailler en autonomie

Vous avez le sens de l’engagement et des responsabilités, et vous savez prioriser.

Vous aimez expliquer et accompagner les autres à monter en compétence.

Vous saurez adhérez à un cadre de travail collaboratif et horizontal, et à la raison d’être d’Oxalis.

• Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion des entreprises et administration ou droit

• Expérience demandée de 5 ans

• Maîtrise des outils informatiques courants.

OXALIS

Oxalis, coopérative d’activité et d’emploi créée depuis près de 25 ans, pour permettre à des entrepreneur·e·s de développer leur(s) activité(s) professionnelle(s) et d’évoluer dans un cadre sécurisant

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
OXALIS n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure

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