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CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Reconnue d’utilité publique, la Fondation Pierre Fabre agit depuis 1999 pour améliorer l’accès aux soins dans les pays les plus vulnérables. Elle intervient dans 21 pays à travers 35 programmes autour de cinq axes : formation pharmaceutique, drépanocytose, accès aux soins des populations vulnérables, dermatologie et e-santé.
Les projets financés par la Fondation sont menés en partenariat étroit avec des institutions internationales et des bailleurs tels que l’AFD, l’Union Européenne, le CDCS ou encore les agences onusiennes.
Dans un contexte de forte croissance de ses activités, la Fondation Pierre Fabre renforce son Pôle Cofinancement.
MISSION
La fondation recherche un.e Gestionnaire Financier Projet chargé.e d’assurer la gestion comptable et financière des projets cofinancés par des bailleurs institutionnels ou des projets en fonds propres.
Rattaché à la Responsable du Pôle, le poste se situe au cœur des échanges entre les équipes opérationnelles du siège, les équipes terrain et les bailleurs. Il nécessite une réelle aisance dans un environnement international, complexe et transversal, ainsi qu’un goût pour l’amélioration continue.
Rejoindre le Pôle Cofinancement, c’est évoluer dans un environnement exigeant, où la rigueur financière, la conformité et la fiabilité des données sont essentielles pour garantir l’impact des projets et maintenir la confiance des partenaires.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion budgétaire et financière des projets cofinancés
- Réaliser la comptabilité analytique siège / terrain et intégrer les données financières (SAGE, SAGA, XLS).
- Suivre les consommés, contrôler l’éligibilité des dépenses et garantir la conformité bailleurs.
- Participer à l’élaboration des budgets initiaux et révisions budgétaires (revenus, dépenses, trésorerie).
- Recueillir et consolider les données chiffrées et qualitatives et produire les Tableaux de Bord
- S’assurer de la clôture mensuelle et périodique de comptes projets (comptabilités terrain et siège)
Contrôle de gestion projet
- Participer à la validation de conventions avec les bailleurs et les partenaires de projets Contrôler la réalisation budgétaire et les affectations analytiques.
- Valider les rapports financiers fournis par des équipes terrain.
- Réaliser des analyses financières périodiques et ad-hoc et produire des rapports.
- Contrôler le respect des règles et procédures internes et bailleurs.
- Identifier les risques financiers et recommander des actions.
Audits et conformité bailleurs
- S’assurer que les pièces justificatives sont correctement archivées et disponibles lors des audits.
- Participer à la préparation et à la réalisation des audits internes et externes.
- Appliquer et mettre à jour les manuels de procédures finance/bailleur.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures, des outils et du processus de suivi et contrôle.
Coordination et Appui aux équipes siège et terrain
- Accompagner les équipes financières terrain dans le respect des processus et dans la maîtrise des outils administratifs et financiers.
- Former et sensibiliser les équipes opérationnelles aux exigences bailleurs.
- Participer à et organiser des réunions périodiques et ad-hoc pour suivre et avancer les dossiers en cours.
- Assurer la circulation fluide de l’information entre siège, terrain, les équipes programmes concernées et des services support sur tout sujet avec un impact financier.
- Participer au partage et à la capitalisation des bonnes pratiques.
- Participer aux chantiers transverses : évolution des schémas analytiques, automatisation, digitalisation des process, nouveaux outils, suivi et mise en place de nouvelles règles bailleurs, ….
