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Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Dispose d’une solide expérience en direction financière
- A un intérêt marqué pour l’univers des fondations
- Est rigoureuse, structurée et est efficiente
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
La Fondation de l’Avenir est une fondation reconnue d’utilité publique (FRUP) depuis 1988 ayant émergé à partir de la Mutualité Française, qui couvre des millions de personnes en assurance de santé et gère l’un des premiers réseaux d’établissements et services sanitaires et médico-sociaux non-lucratifs.
Disposant d’une capacité abritante, depuis 1991, elle a abrité entre une et dix Fondations, dont les membres fondateurs sont généralement des entreprises issues de l’environnement mutualiste. Elle a pour vocation de soutenir et de promouvoir la recherche et l’innovation en santé dans les établissements publics et aussi dans le réseau privé non lucratif, celui de la Mutualité Française et celui des fondations opératrices notamment. Elle œuvre par son soutien direct à la recherche médicale et appliquée au soin et à l’accompagnement, dans toutes les disciplines.
Dans le cadre d’un remplacement, La Fondation de l’Avenir ouvre au recrutement le poste de Directeur des affaires générales (F/H).
MISSION
Sous l’autorité de la Présidente du directoire, le Directeur des affaires générales (F/H) est le garant du déploiement et de l’adaptation - si besoin - des orientations stratégiques de la Fondation grâce à sa rigueur, sa vision macro sur les données budgétaires et financières, sa gestion des ressources humaines et outils numériques, et la coordination des Fondations abritées, en étroite collaboration avec la Directrice scientifique.
Il ou elle a pour mission de sécuriser et d’améliorer de manière continue le fonctionnement interne et le pilotage de la Fondation, d’établir des diagnostics permettant de pérenniser et développer les moyens au bénéfice de l’intérêt général en recherche et en santé.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative, financière et comptable :
- Coconstruire et actualiser les prévisions budgétaires de la fondation abritante et les fondations abritées
- Garantir le suivi budgétaire global, accompagner les équipes dans la gestion de leurs budgets et alerter sur les écarts ou besoins d’arbitrage
- Piloter un développement prudent et maîtrisé des diverses ressources de la Fondation
- Contribuer à l’amélioration et à la diffusion des procédures internes de gestion administrative et financière
- Mettre en place des outils de pilotage de gestion financière et opérationnelle (indicateurs de performance, tableaux de bord…) avec l’appui technique du data analyst
- Piloter la trésorerie et veiller au respect de la politique de réserves
- Superviser l’organisation et le contrôle des clôtures comptables
- Superviser le déploiement et l’évolution des outils numériques (y compris IA si pertinent), en lien avec le chargé de projets transverses
- Superviser les relations avec les prestataires des moyens généraux (immeuble, informatique, assurances, conseil juridique, etc.)
Gestion RH :
- Garantir le respect des obligations administratives, légales et conventionnelles liées à la gestion du personnel
- Gérer les entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet RH
- Contrôler les bulletins de paie et transmettre les éléments variables au cabinet social
- Organiser et superviser les recrutements (fiches de poste, diffusion, sélection, entretiens), en lien avec la directrice scientifique
- Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Représenter l’employeur auprès du CSE et contribuer aux travaux RH (entretiens annuels et professionnels, échanges réguliers)
- Assurer une veille juridique sur les sujets RH et de conformité
Coordination des fondations abritées :
- Coordonner l’activité des fondations abritées en lien avec la direction scientifique, les référents opérationnels, les présidents et délégués généraux
- Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement des instances
- Superviser le suivi des décisions et actions opérationnelles afin de fluidifier l’information et faciliter la planification des activités
Contrôle interne :
- Renforcer le contrôle interne en lien avec le comité dédié et le chargé de projets transverses
- Accompagner les équipes dans la mise à jour des procédures et la réalisation des autocontrôles
- Développer la politique de maîtrise des risques, notamment en matière de cybersécurité
- Assurer la fonction de délégué à la protection des données pour la Fondation et les fondations abritées
