Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un.e Coordinateur.rice Finances et RH pour son client, l**'association Kaja Kaona**.
Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Sait structurer son travail dans différents projets en parallèle
- Dispose d'une première expérience RH, Admin
- Souhaite rejoindre un (beau) projet à Mayotte
Sur le beau projet en question, c'est par ici pour voir tout ce que l'association a réussi à mettre en place ces dernières années et par là pour voir ses ambitions dans les années qui viennent.
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
L’association Kaja Kaona, implantée à Tsoundzou 1 depuis 2017, a pour mission de résorber l’inactivité et l’isolement social des jeunes, en favorisant leur insertion par la valorisation et la consolidation de leurs compétences.
Grâce aux activités mises en place, l’association génère de l'activité économique, culturelle, sociale et solidaire à destination des jeunes sans emploi, sans formation, déscolarisés ou en rupture sociale. Kaja Kaona encourage les échanges et la transmission de savoirs, dans un souci de respect de chacun et de l’environnement.
Nouvellement Structure d’Insertion par l’Activité Économique (SIAE), Kaja Kaona développe deux Ateliers et Chantiers d’Insertion avec 16 salariés en insertion ainsi qu’un projet de Tiers-Lieu, labellisé Fabrique de Territoire.
Kaja Kaona est organisée selon les principes de gouvernance collective et horizontale :
- Un cercle de pilotage, incluant des salariés, prend les décisions stratégiques de l’organisation
- Les trois Coordinateurs.rices (Projet, Tiers-Lieu et Finances-RH) assurent une co-gestion générale et formulent des préconisations pour éclairer la prise de décision du cercle de pilotage
- Les 30 salariés mettent en œuvre les activités
- Les bénéficiaires sont impliqués, en vertu du modèle 1 personne = 1 voix
En 2024, Kaja Kaona compte près de 400 bénéficiaires, ce qui induit un besoin conséquent en gestion administrative, en ressources humaines et en organisation.
Sous la supervision du Cercle de Pilotage de l’Association (administrateurs), Kaja Kaona renouvelle son poste de Coordinateur.rice Finances et RH.
MISSION
Le/la Coordinateur.rice Finances et RH a pour missions de :
- Assurer la gestion et la coordination des Ressources Humaines
- Développer et assurer la pérennité financière de l’association
- Assurer la gestion administrative et comptable
- Contribuer à la coordination générale de l’organisation
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Coordination Générale :
De concert avec les autres Coordinateurs.rices :
- Contribution à la direction collégiale de l’association en participant aux instances de coordination et de pilotage de l’association (dont la co-animation des réunions d’équipe hebdomadaire et du cercle de pilotage en lien avec les chargé.es de développement tiers-lieu et de la coordination insertion)
- Coordination de l'équipe permanente : supervision de l'équipe administrative, coordination de l'équipe sociale et de l'équipe animateurs, accompagnement dans la définition et l'atteinte des objectifs
- Contribution aux évolutions du modèle de gouvernance dans une logique de participation de l’ensemble des parties prenantes, en particulier des bénéficiaires
- Participation à la bonne communication, en interne comme en externe (mise en récit du fonctionnement général)
- Participation au suivi du développement du tiers-lieu avec l’ensemble de l’équipe de Kaja Kaona
- Contribution à la gestion des locaux, à la constitution des archives
Ressources Humaines et organisation du travail :
En lien avec l’assistante administrative :
- Supervision des parcours et du recrutement : cadrage des postes, recrutement, développement d’un plan de formation pour l’ensemble de l’équipe
- Gestion administrative des RH : contractualisation, gestion des paies, absences, congés et sorties (logiciel SILAE)
- Suivi individuel des salariés (entretien annuel, suivi de la médecine du travail,...)
- Veille réglementaire
Gestion administrative et Financière :
En lien avec l’assistante administrative, les Coordinateurs.rices et responsables de projets et/ou des prestataires externes :
- Veille au respect du cadre réglementaire s'appliquant aux activités de l'association
- Suivi budgétaire et financier de l'association et des projets
- Contribution à la rédaction des bilans des différents projets dans leurs aspects administratifs (Budget et RH) et du rapport annuel d'activités de l'association
- Contribution à la rédaction et vérification des conventions de subvention et documents contractuels
Développement de nouveaux projets :
Afin de consolider le modèle économique de l’association et sa pérennité :
- Veille des appels à projets (institutions publiques : Communes, Collectivités Département, État / mécénat privé / projet européens) et recherche de nouvelles modalités de financements
- Contribution à la réponse d'appels à projets dans leurs aspects administratifs (Budget et RH) en lien avec le coordinateur de projets et le la Chargé.e de Développement Tiers-lieu
- Liaison avec les financeurs
- Soutien au coordinateur de projet dans les réponses faites aux marchés publics dans le cadre des Chantiers d'Insertion sur les aspects financiers et RH
