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Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Chef de projet SI (F/H) en CDD pour son client, l’Îlot.
Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Est expérimenté en gestion de projet
- A une réelle appétence pour l’outil informatique et les outils numériques
- Est pédagogue et aime travailler en réseau
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Depuis plus de 50 ans, l’association l’Îlot accompagne des personnes en grandes difficultés et plus particulièrement les personnes sortant de prison ou sous main de justice. L’Îlot se concentre sur le projet de réinsertion socio-professionnelle de la personne en lui proposant un hébergement et/ou un emploi, et un accompagnement vers le logement autonome et l’insertion professionnelle.
Reconnue d’utilité publique, l’Îlot s’appuie sur la diversité de ses implantations dans les Hauts-de-France, l’Île-de-France et la Région Sud, pour développer des réponses adaptées aux besoins de chaque territoire.
Pour ce faire, l’Îlot est composée d’une équipe de 120 professionnels qui agissent au quotidien pour la réinsertion des publics justice, avec le concours de bénévoles ou de mécénat de compétences.
Dans le cadre de son développement, l’Îlot a fait appel à un éditeur afin de mettre en place un logiciel de suivi des bénéficiaires partagé par l’ensemble des dispositifs. Cette implémentation permettra une harmonisation des pratiques, une modélisation des parcours type d’accompagnement, un pilotage et un reporting plus aisés. Le déploiement de l’outil est prévu en 2 phases : 1 phase pilote avec 2 établissements d’avril à août, puis l’élargissement à l’ensemble des dispositifs à l’automne.
Pour l’accompagnement dans la mise en œuvre du logiciel, l’Îlot recherche un chef de projet SI (F/H) pour une mission de 9 à 12 mois.
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur de l’association, le chef de projet SI (F/H) pilotera le projet en lien avec l’ensemble des parties prenantes (éditeur, direction, utilisateurs), sera maître d’œuvre de l’outil et accompagnera les équipes dans la prise en main et l’utilisation du logiciel.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Pilotage du projet :
- Assurer le lien avec les parties prenantes du projet : éditeur, Direction générale, Responsables des dispositifs
- Participer aux réunions de suivi du projet et en assurer la coordination : préparation des comités de projet et des comités de pilotage, identification et suivi des indicateurs clefs
- Suivre le planning établi en amont du déploiement de l’outil
- Identifier et suivre tout risque de retard dans le déploiement
- Piloter le contrat avec l’éditeur et veiller à son respect
- Reporting auprès de la Direction générale
Maîtrise d’ouvrage de l’outil :
- En s’appuyant sur le cahier des charges existant, participer au paramétrage de l’outil :
- Collecte et analyse de données existantes nécessaires
- Définition du paramétrage de l’outil avec l’éditeur et les parties prenantes impliquées
- Recettage et validation des paramétrages
- Gérer l’administration et le support :
- Support et assistance aux utilisateurs
- Attribution des droits utilisateurs
- Gestion des référentiels
- Gestion des incidents et des évolutions remontées par les utilisateurs
- Gestion documentaire (mode opératoire, FAQ, guide utilisateur…)
Conduite du changement :
- Accompagner la démarche de changement au plus près des équipes
- Repérer et informer les parties prenantes des difficultés rencontrées par les collaborateurs
- Piloter la communication interne autour du projet
- Piloter la formation des utilisateurs
