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Présentation de la société
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
Description
Nous recrutons pour La Beauté du Monde Inclusive, association loi 1901 qui œuvre au sein de l’Économie Sociale et Solidaire afin d’insuffler plus d’inclusivité dans le monde de la beauté, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e.
Premier dispositif d'insertion par les métiers de la Beauté, du Retail, de la coiffure et du Bien Être en France, il dispose d'un budget d’environ 1M€ et l’équipe est composée d’une dizaine de salarié.e.s.
Rattaché.e à la Directrice Générale, vous accompagnez la structuration et la croissance des projets des structures hybrides (association et sociétés) et participerez activement aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières, juridiques et comptables.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion financière et de la trésorerie
- Élaborer les budgets en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et de ses investisseurs
- Suivre et piloter l'exécution budgétaire mensuelle
- Suivre la trésorerie mensuelle, la mettre à jour régulièrement et organiser les flux de trésorerie entre entités, dans le respect de la réglementation en vigueur
- Elaborer les plans de financements des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires
- Travaillez étroitement avec les équipes en charge de la levée de fonds dans le cadre d'appels à projet (réaliser le business plan, participer aux échanges avec les investisseurs ou financeurs, suivre et piloter le financement des subventions acquises et établir les bilans financiers)
- Mettre en place des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs des structures et suivre les indicateurs de performance et de risque
- Appuyer et accompagner les équipes dans le calcul et l'analyse des marges
- Accompagner et conseiller la direction dans la conduite stratégique des activités
- Établir un reporting financier mensuel
- Créer, piloter et suivre la comptabilité analytique
- Gérer la clôture des comptes annuels (et le lien avec les commissaires aux comptes)
- Gérer la fiscalité (impôts, déclaration à récupération de TVA)
- En lien avec le cabinet d'expert-comptable externe :
- Gérer le processus de récupération, migration et intégration des éléments comptables et financiers
- Établir les comptes jusqu'au bilan
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus
- Gérer les paies, traitement des salaires, DSL, régularisation et contentieux, confidentialité, intégration de nouveaux systèmes de paie (outil Payfit en 2025)
- En lien avec l'assistante gestionnaire RH que vous managez, assurer la gestion administrative du personnel (médecine du travail, contrat, avenant, variable de paie, congés, OPCO etc)
- Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, fournitures, équipements, matériels informatiques, contrats prestataires)
- Être force de proposition dans le cadre d'une étude d'affiliation à une convention collective
- Préparez les éléments pour les instances de gouvernance de l'association (réunions du CA et AG).
