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Présentation de la société
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
Description
Nerius Invest est une entreprise qui conçoit, développe, construit et exploite des industries durables en France et à l’International pour le compte de tiers et/ou pour elle-même. Nerius Invest est notamment spécialisée dans la production, le traitement, le conditionnement et la distribution de molécules d’hydrogène et de méthane obtenues à partir de bois. Soucieuse de développer des projets ayant du sens, l’entreprise s’est spécialisée sur la constitution des itinéraires de production et de collecte des biomasses pour tendre vers l’impact environnemental le plus faible possible.
Nous recherchons pour Nerius Invest un.e Assistant.e Administratif.ve pour prend en charge la gestion quotidienne des tâches administratives, financières et juridiques de l'entreprise.
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative : Réception, tri du courrier, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, mise à jour et archivage de la documentation professionnelle et réglementaire
- Conformité légale : Suivi des obligations légales (archives sociales, échéances), organisation des assemblées générales (convocations, procès-verbaux) et accomplissement des formalités légales (publicité légale, modifications au RCS)
- Suivi RH : Gestion administrative du personnel (absences, présences, entrées, sorties), formalités d'embauche, suivi des déclarations administratives (URSSAF, inspection du travail)
- Gestion des contrats et formations : Suivi des contrats (renouvellements, résiliations), coordination des recrutements et des formations (planification, convocations, organisation des sessions)
- Gestion financière: Suivi des notes de frais, élaboration des budgets, suivi des indicateurs financiers (KPIs), reporting à la direction, gestion des paiements et encaissements, préparation des audits financiers
- Traitement comptable : Saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des déclarations fiscales
- Dossiers de financement : Compilation des documents administratifs pour les demandes de financement, préparation des dossiers de financement (dettes/equity) et des demandes de subventions publiques
- Conformité et relations : Veille réglementaire et fiscale, gestion des relations avec les parties prenantes (banques, fournisseurs), facilitation des échanges entre le RAF, l'assistante comptable et les autres services
- Gestion de l'agenda et des communications : Gérer l'emploi du temps du dirigeant (RDV, e-mails, courriers, congés), filtrer les appels et accueillir les rendez-vous
- Organisation d'événements : Préparer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons)
- Préparation des dossiers et coordination : Préparer les dossiers nécessaires au dirigeant (rapports, documentation) et coordonner la circulation des informations entre la Direction et les services
- Rédaction et gestion d'informations : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et gérer la transmission des informations, tout en veillant à la confidentialité des données
