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Description générale du poste :
Travaillant au sein d’un atelier collaboratif d’auto-réparation de vélo, elle/il prend le relai des missions assurées par la coordinatrice réemploi pendant la période de son congé maternité. C'est-à-dire qu’elle/il devient l’interlocutrice privilégiée vis-à-vis des partenaires du réemploi notamment l’établissement public territorial (EPT) Est-Ensemble, du SYCTOM et de l'Éco-organisme Ecologic. Elle/il assure également la continuité de tous les outils (tuilage prévu d’au minimum 1 mois) et le suivi des actions ou leur communication.
Elle/il aura aussi la charge d’amorcer la mise en place et le suivi du projet de réemploi proposé au Fonds 0 déchet 2026 : développement de la collecte à domicile et actions de sensibilisation au réemploi des cycles auprès du grand public. En fonction des résultats et du succès rencontré par le service de collecte de vélo à domicile, OHCYCLO devra adapter ses ressources internes que ce soit la main d'œuvre voire même le dimensionnement de son local de stockage. Le déploiement de cette collecte implique de travailler sur la réorganisation des tâches métier et de certaines procédures au sein de l’atelier afin de pouvoir mettre en œuvre les premières collectes.
Elle/il participe à la répartition de la charge de travail collective en fonction des périodes de l’année et des activités (préparation de bourses aux vélos, périodes de formation, etc.)
Elle/il participe au développement des activités d’OHCYCLO et la stratégie en lien avec le Conseil d’Administration de l’association.
Elle/il pilote et coordonne les différents acteurs : partenaires, prestataires, équipe salariés OHCYCLO, bénévoles, en fonction de la planification des activités qu’elle/il a établi et des besoins des projets.
Elle/il est sous la responsabilité du bureau de l’association, qui est son interlocuteur et prend ses missions auprès du bureau, auquel il rend compte de ses activités.
Elle/il participe en qualité de salarié.e. aux réunions mensuelles du Conseil d’Administration (CA).
Développement des activités :
- Développement des activités en fonction des orientations discutées avec le CA de l’association
- Pérennisation des activités et des financements de la structure
- Recherche de financements publics : identification d’appels à projets répondant aux activités et aux capacités d’OHCYCLO.
- Recherche de financements privés : démarchage de clients intéressés par des prestations de réparation de parc vélo ou d’animation d’ateliers à destination de leurs salariés, subventions auprès de fondations…
- Diversification des offres de services de OHCYCLO à l’atelier en concordance avec les salariés.
- Faire connaître l'association et la représenter au niveau local ; nouer des partenariats clefs.
Pilotage et coordination :
- Suivre l’activité quotidienne des salarié.e.s et veiller à sa mise en cohérence avec les engagements de OHCYCLO dans diverses conventions en cours et engagements contractuels
- Assurer une planification à jour des activités des salarié.e.s selon les périodes (formation, ateliers mobiles, bourses aux vélos, permanences, etc.)
- Participation, avec les salariés, à l’animation des bénévoles et des adhérents par l’organisation ponctuelle d’événement collectifs et par la gestion quotidienne des calendriers et outils de communication avec les adhérents
- Organiser, coordonner et piloter les bourses au vélo (en lien avec les partenaires)
Réemploi :
- Finalisation du développement de la plateforme du réemploi en lien avec le déploiement de la collecte de vélos à domicile, gestion et suivi des indicateurs du réemploi, déclaration trimestrielle auprès de l’Eco-organisme Ecologic, gestion du projet réemploi et coordination des différents acteurs et des différentes tâches, mise à jour des outils de traçabilité en fonction des retours de terrain, reporting
- Développer les outils de mesure d’impact et veiller au reporting
- Développer la communication autour de la plateforme du réemploi (module de collecte) et des actions associées auprès du grand public.
- Revoir les différentes tâches métier au sein de l’atelier et les réorganiser pour le déploiement de la collecte à domicile
- Coordonner les actions de collecte de vélos et pièces détachées en lien avec le salarié référent de la collecte au sein de l’atelier, de reporting et de valorisation et plus généralement toute mission de la coordinatrice réemploi
- Conception de vidéos autour du réemploi en lien avec le prestataire désigné
- Programmation des 2 inventaires de l’année et gestion des ressources
- Organiser les bourses aux vélos et ventes capsules
Participer à la vie associative :
- Aider à la promotion de l'association et de ses activités par tous les moyens de communication mis à sa disposition.
- En tant que salarié.e, participer aux moments importants de la vie associative de OHCYCLO (AG, CA…)
