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L’organigramme de l’équipe des 9 salariés co-directeurs.trices est horizontal ; chaque encadrant est pleinement co-responsable de la structure :
- Il est autonome et responsable de ses missions, en cohérence avec l’ensemble de l’équipe.
- Il participe aux décisions et fait vivre l’esprit de la ferme au quotidien, en lien avec les autres co-directeurs.trices et le Bureau de l’association.
- ll porte des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à l'amélioration des parcours d'insertion.
- Il pilote des projets pour préparer l'avenir de la structure, et la représente vis à vis de l'extérieur.
- Une délégation permanente de responsabilités budgétaires ou organisationnelles ou hiérarchiques lui est accordée.
Le.a co-directeurs.trices sera responsable des missions et tâches suivantes 1.2.3 :
- Animation de la Vie communautaire, du Recrutement et de l’accueil des résidents,
(70% du temps de travail)
● Accueil des résidents et coordination de la vie collective :
- Accueillir les nouveaux résidents et les préparer à la vie collective du lieu.
- Gérer les chambres : affectations et déménagements, états des lieux, ameublement.
- Réaliser des actions de médiation et animer des réunions collective.
- Coordonner l’entretien quotidiens des espaces collectifs ainsi que la rénovation des chambres en coordination avec l'encadrant maintenance.
● Coordination de l’ensemble du processus de recrutement des résidents :
- Animer un réseau de partenaires Justice et entretenir des relations partenariales.
- Faire connaître les modalités de placement extérieur à Moyembrie aux Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (CPIP) des prisons des Hauts de France et au-delà.
- Recruter, former et accompagner les bénévoles en charge du recrutement des résidents.
- Instruire les candidatures : organisation et coordination de l’intégralité du processus.
- Assurer le suivi des candidatures, mettre à jour les outils et produire des statistiques.
2. Réalisation de tâches liées à la co-direction (10% du temps de travail)
● Coordination des relations avec la Justice :
- Coordonner et animer le Groupe de Travail Justice dont l’objet est de définir, défendre et garantir la politique de placement extérieur au sein de l’OGFM en lien avec les partenaires de la Justice et de l’administration pénitentiaire.
- Rédiger la convention triennale de placement extérieur (DSPIP de l’Aisne/CP de Laon/OGFM) et coordonner le suivi de son application.
- Organiser et participer à des réunions avec le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) de Laon et les magistrats du tribunal de Laon.
- Assurer l'interface auprès des juges d'applications des peines (JAP) et de la Direction SPIP de Laon en général et assurer la médiation dans la gestion des incidents.
3. Gestion courante de la structure en réalisant des tâches communes à l’ensemble des membres de l'équipe encadrante (20% du temps de travail)
- Définir et mettre en œuvre collectivement la stratégie d’accompagnement au sein de la Ferme dans le respect des orientations fixées par l'association.
- Participer au recrutement des résidents et accompagner les résidents tout au long de leur parcours.
- Participer à la vie collective de la structure (organisation de temps conviviaux, participation aux chantiers collectifs, au déjeuner, au ménage, transports, etc.).
- Assurer une partie des tâches d’accueil et de secrétariat quotidien (standard téléphonique, e-mail, courriers, autorisations de sortir/véhicules/visites, achats de fournitures, etc.).
- Assurer la représentation de la Ferme en externe (réunions, rencontres, etc.).
- Assurer des astreintes téléphoniques (soir et week-end) par roulement une fois tous les deux mois.
