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Dans le cadre du développement du service RH, l’équipe (Responsable et Adjoint RH Paie), recrute un Assistant-e Ressources Humaines afin d’intervenir sur l’ensemble du périmètre Ressources Humaines de la Fédération.
Il/elle assure une mission de traitement de l’en-cours pour l’ensemble des activités RH qui lui sont confiées, au regard de la dématérialisation en cours (ADP/Signature/ GTA), en collaboration et sous la responsabilité de la Responsable RH.
Gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, DPAE et autres déclarations aux organismes sociaux, …), préparer les documents entrée/sortie, assurer le suivi administratif du dossier du salarié,
Saisir/classer les données individuelles des salariés via les outils RH internes, mettre à jour les dossiers – en phase de dématérialisation.
Participer à la mise en œuvre de processus RH et des parcours (intégration/PDC/GEPP).
Collaborer au suivi RH des Associations Départementales en matière de gestion administrative du personnel, d’information des référents, préparation d’outils d’information RH dédiés pour nos adhérents.
Actualisation des formats de classement et d’archivage des documents RH avec outil dédié (SIRH KELIO).
Gestion du temps de travail et paie :
Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du système de gestion des absences, des congés dans l’outil dédié, gestion quotidienne de l’outil/ résolution d’anomalies ; la connaissance du logiciel Kelio serait un atout supplémentaire.
Participation aux opérations de préparation paie (logiciel Silae expert) : saisie des éléments variables, suivi du post paie et déclarations sociales.
Formation :
Suivi des dossiers de formation (campagne recueil/administration/convention/saisie et traitement des conventions avec OPCO).
