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Présentation de l’association
Depuis près de 35 ans, l’association OETH (Objectif Emploi des Travailleurs Handicapés) accompagne le secteur sanitaire, social et médico-social associatif dans la mise en œuvre d’une politique handicap ambitieuse et structurée. Forte de son expérience, elle soutient les établissements dans leurs démarches pour favoriser l’emploi et le maintien en emploi des personnes en situation de handicap. OETH s’appuie sur son expertise sectorielle et son ancrage auprès des acteurs de terrain pour développer des services adaptés aux besoins des établissements et pour promouvoir des solutions innovantes favorisant l’inclusion professionnelle dans notre secteur.
Votre mission
En tant qu’Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’association OETH. Véritable point d’entrée de l’association, vous assurez un accueil de qualité, veillez à la fluidité des services généraux et participez activement à la vie collective de l’association.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS CONFIÉES
Accueil et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l’association (employeurs, partenaires, prestataires, administrateurs)
- Gestion des appels entrants et qualification des demandes
- Gestion de la boîte mail générique : réception, tri, traitement et orientation des messages
- Utilisation et maîtrise de la recherche des informations enregistrées dans l’outil de gestion informatique CRM pour analyser les demandes entrantes
- Réception, tri et distribution du courrier
- Gestion des envois postaux et des colis
- Contribution à la qualité de l’accueil et de l’image de l’association
Gestion des services généraux
- Suivi des contrats, renouvellements et échéances avec les prestataires (ménage, maintenance, téléphonie, fournitures, …)
- Supervision et interface avec les prestataires externes pour l’entretien et le bon fonctionnement des locaux et équipements
- Gestion des stocks de fournitures et consommables
- Veille au bon fonctionnement des espaces de travail et au confort des équipes
- Contribution à l’amélioration continue des pratiques et des process liés aux services généraux
Participation à la vie de l’association
- Appui logistique, administratif et organisationnel des temps forts de l’association (réunions internes, séminaires, instances…)
- Participation à la mise en œuvre des événements associatifs
- Contribution à une dynamique collective favorisant la coopération et la transversalité
- Participation à la démarche d’amélioration continue de l’association
CONDITIONS DU POSTE
- CDI – temps plein (39h/semaines + 22 jours de RTT)
- 6 semaines de CP
- Poste basé à Paris (75013)
- Télétravail partiel
- Rémunération : 30 à 32 k€ selon profil
- Tickets restaurant
- Prise en charge titre de transport 60% et Forfait mobilités durables
