Chef de projet Voyages scolaires junior (CDI / Freelance) - Paris

Odysyway

💡 Produits ou services responsables
Freelance
Localisation Paris, France
Tourisme
Publiée le 12/05/2026

Contexte de la mission

Tribus, marque d’Odysway, agence de voyage spécialisée dans les expériences en immersion, accompagne des groupes dans la création de séjours sur-mesure, en France et à l’étranger.

Nous développons aujourd’hui une activité dédiée aux voyages scolaires, avec une approche simple : proposer des séjours de groupe adaptés, responsables et bien encadrés, pensés pour les enseignants comme pour les élèves.

Chaque projet est construit avec attention, avec un vrai accompagnement à chaque étape, pour permettre aux enseignants d’organiser un voyage serein, utile et marquant.

Dans ce cadre, nous recherchons une personne pour structurer et développer ce pôle, à la fois sur la vente et les opérations.

Livrables attendus

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

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Obligations

Obligations de moyens

Indicateurs de réussite de la mission

1. Vente & accompagnement

  • Gestion des demandes entrantes : tu échanges avec les enseignants afin de comprendre leurs besoins et cadrer les projets.
  • Construction des séjours : tu élabores les programmes, budgets et propositions commerciales adaptés à chaque groupe.
  • Accompagnement client : tu assures un suivi clair et professionnel jusqu’à la validation du projet.
  • Suivi administratif : tu gères les devis, la facturation et le suivi des paiements.

2. Gestion de projet & opérations

  • Pilotage opérationnel des séjours : tu coordonnes l’organisation des voyages une fois les projets validés et assures le suivi des différents aspects logistiques du projet.
  • Coordination des prestataires : tu gères les réservations et les échanges avec les hébergements, transporteurs, activités et partenaires locaux.
  • Préparation des départs : tu prépares les feuilles de route, documents logistiques et informations pratiques nécessaires au bon déroulé des séjours.
  • Gestion des imprévus : tu anticipes les ajustements nécessaires, réagis rapidement en cas de problème et gardes une vision d’ensemble du projet.

3. Suivi et qualité

  • Gestion opérationnelle des séjours : tu es garant·e du bon déroulé des voyages sur place, anticipes les imprévus et trouves rapidement des solutions lorsque nécessaire.
  • Amélioration continue : tu collectes les retours terrain afin d’améliorer les futurs séjours et les process

4. Structuration du pôle

  • Amélioration des process : tu participes à structurer et fluidifier le fonctionnement du pôle
  • Développement de l’offre : tu proposes des idées pour rendre l’offre plus claire, efficace et scalable

Lien avec Odysway : tu participes à créer des séjours scolaires immersifs en t’appuyant sur l’univers Odysway.


Ton profil

  • Bac +3 minimum, idéalement dans le tourisme, l’événementiel ou la gestion de projet
  • Tu as déjà une expérience concrète en gestion de projet, coordination ou relation client
  • Tu es organisé·e, rigoureux·se, autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais, avec une communication claire et professionnelle
  • Tu sais gérer les imprévus, trouver des solutions concrètes et faire avancer les sujets efficacement


Dates de début et de fin

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Debut septembre 2026

Durée estimée de la mission

12 mois

Rythme et charge de travail

Temps plein

Budget ou TJM indicatif

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

TBD

Lieu de la mission

En présentiel idéalement.

Déplacements prévus

Non renseigné

Outils ou licences nécessaires

Non renseigné

Compétences ou expertises recherchées

Non renseigné

Niveau d’expérience attendu

Degré d’autonomie

Non renseigné

Taille de l’équipe

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Non renseigné

Personne référente ou manager

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Non renseigné

Rythme des points de suivi

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Non renseigné

A l'habitude de travailler avec des freelances

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Non renseigné

Odysyway

Odysway est la première agence dédiée au voyage en immersion, en France et à l’étranger. Notre mission : proposer un tourisme plus sobre, plus respectueux, et profondément tourné vers la rencontre.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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