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Le·la délégué·e territorial·e est chargé·e d’assurer le développement et la pérennisation des actions et des partenariats dans les Outre-Mer (actuellement Antilles, Guyane, Nouvelle-Calédonie) et en Hexagone auprès des étudiants ultra-marins.
Le·la délégué·e territorial·e assure notamment le management d’une chargée de mission et la supervision globale d’une équipe de bénévoles. Il·elle travaillera sous la responsabilité directe de la directrice grande région, et indirecte de la déléguée générale et de la déléguée générale adjointe.
Ses missions seront de :
Gérer les projets dans les Outre-Mer (60%) dont :
1.Piloter les relations avec les partenaires institutionnels et de l’enseignement supérieur au niveau territorial :
- Suivi politique : participer à la négociation des modalités de partenariat, assurer les relations partenariales avec les acteurs locaux, rechercher des financements publics et privés, effectuer les bilans quantitatifs et qualitatifs des projets.
- Suivi opérationnel : suivre le lien avec les équipes de santé et de vie étudiante des partenaires, suivre la planification des actions, être en lien avec l’équipe de communication bénévoles de Nightline.
- Suivi administratif, en lien avec le pôle finance et administration : suivre les conventions, factures et versements, initier des premières versions budgétaires, suivre le budget du territoire de référence, assurer le reporting interne et participer au reporting externe, etc.
- Pilotage stratégique : assurer la pérennité des actions et de l’implantation, concevoir et coordonner le projet stratégique à 3 ans , initier de nouveaux partenariats stratégiques, anticiper les opportunités
2.Encadrer une équipe dédiée aux Outre-Mer :
- Assurer l’accompagnement de deux salariés (suivi hebdomadaire, entretien annuel, suivi RH, …)
- Anticiper et assurer la gestion des besoins RH (salariés et bénévoles) pour réaliser les missions sur le territoire (recrutement, mobilisation, formation, …)
- Assurer le plan de montée en compétences des équipes, assurer la bonne intégration des équipes outre mer (qui se trouve à distance au quotidien)
3.Assurer le développement des projets de l’association sur les territoires de référence :
- Développer les projets de prévention et de promotion. Par exemple : “Sentinelles étudiantes”, dispositif d’intervention en BTS et CPGE, fresque de la santé mentale : impulser le déploiement des projets (recherches de financements, présentation du projet, …)
- Suivre le projet du début à la fin (rédaction de bilan)
- Piloter en direct la mise en oeuvre de certaines actions (ex : Guyane)
- Assurer le développement de projets sur de nouveaux territoires ultramarins le cas échéant (La Réunion, Mayotte…) selon les développements menés par le Responsable des développements régionaux ,intervenir en appui si nécessaire
Structurer des projets pour les jeunes ultra-marins en Hexagone (40%) dont :
- Développer et structurer une ligne d’écoute dédiée aux étudiants ultra-marins en Hexagone et la faire connaître (communication, actions locales, partenariats, etc)
- En lien avec les différentes antennes locales, organiser la diffusion de l’information sur l’ensemble de nos régions d’implantation
- En lien avec les bénévoles concernés, optimiser les pratiques en termes de formation, d’acculturation aux besoins spécifiques du public cible
- Mobiliser et coordonner les équipes (salariés et bénévoles) sur le projet (groupe de travail, participation aux instances bénévoles dédiées…),
- Contribuer à mobiliser les partenaires et participer aux relations partenariales (ex : CNAM), développer des relations partenariales avec des associations spécialisées
- Contribuer au diagnostic et à la conception des outils nécessaires (formations, livrets…) en lien avec une psychologue
De façon générale, il est attendu que le·la délégué·e territorial·e participe à la vie du Pôle Territoires et de l’association :
- Participer aux temps communs avec les autres Délégué·e·s Territoriaux·iales : réunions, formations, etc.
- Favoriser l’émergence de nouveaux projets suivant les expériences de terrain, en lien avec les services civiques, les alternant·e·s, les bénévoles et les partenaires.
- Etre force de propositions dans l’amélioration des actions et/ou des méthodes.
- Contribuer au portage de projets transverses en interne
- Faciliter la communication interne
