Contexte de la mission

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Livrables attendus

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Obligations

Obligations de moyens

Indicateurs de réussite de la mission

Chez myCowork, on n'est pas dans une logique de reporting strict ou de KPIs rigides — mais on a quelques signaux clairs qui nous diraient que la mission est réussie :

Les coworkers sont contents. C'est le signe le plus important : qu'ils se sentent bien accueillis, que l'ambiance reste chaleureuse le weekend et pendant les remplacements, et qu'on nous remonte des retours positifs sur la personne à l'accueil.
L'autonomie fonctionne. Le weekend se gère sans accroc, sans sollicitation excessive de l'équipe semaine pour des urgences évitables — la personne sait gérer les petits couacs seule et ne nous contacte que si c'est vraiment nécessaire.
La personne s'inscrit dans la durée. Comme nos autres freelances qui sont avec nous depuis plus de 5 ans, on espère construire une vraie relation long terme, pas juste un dépannage ponctuel.
Elle est force de proposition. On adore quand nos freelances weekend nous remontent des idées ou portent des petits projets qu'on n'a pas le temps de traiter en semaine — ça enrichit vraiment la communauté myCowork.

En résumé : pas d'objectifs chiffrés à atteindre, mais une mission réussie c'est une communauté qui se sent bien, un weekend qui tourne sans accroc, et une personne qui a envie de rester et de contribuer au-delà du strict minimum.

Dates de début et de fin

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ASAP - notre freelance actuelle est déjà sur le départ.

Durée estimée de la mission

On souhaite quelqu'un pour faire parti intégrante de l'équipe, au-delà d'une mission freelance, on cherche notre nouveau membre myCowork !

Rythme et charge de travail

- 1 weekend sur 2 chez myCowork Beaubourg + remplacement sur les deux sites Beaubourg/Montorgueil selon planning. Vacances anticipées et remplacements de dernières minutes. Au minimum 6 semaines dans l’année.

Budget ou TJM indicatif

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22€/heure TTC ou 18€50/heure HT

Lieu de la mission

Il s'agit d'un poste en présentiel (weekend 10h30 - 19h / rempla semaine 9h - 19h)

Déplacements prévus

Pas de déplacement, juste deux adresses : weekend myCowork Beaubourg / rempla semaine sur les deux sites myCowork Beaubourg et/ou myCowork Montorgueil

Outils ou licences nécessaires

Logiciels fournis sur place ainsi que les ordinateurs qui sont à l'accueil (formation en amont si vous n'êtes pas à l'aise) : Sellsy (facturation/devis) - suite Office (principalement Outlook) - G-suite (principalement Google Agenda)

Compétences ou expertises recherchées

* Accueil et relation client : savoir mettre les gens à l'aise, créer du lien, gérer les situations délicates avec tact * Gestion quotidienne d'un espace : ouverture/fermeture, propreté, approvisionnement des consommables * Aisance avec les outils numériques (suite Office, outils de réservation/facturation - nous vous formerons !) * Capacité à gérer des petits soucis techniques en autonomie (wifi, imprimante, machine à café etc.) * Organisation et ponctualité * Un vrai sens du service et de l'accueil

Niveau d’expérience attendu

Sans expérience

Degré d’autonomie

Le weekend, le freelance gère l'espace en totale autonomie : ouverture, fermeture, accueil, gestion des petits imprévus. Un manager reste joignable en cas de réelle urgence, mais on cherche quelqu'un qui n'a pas besoin qu'on lui tienne la main. Au-delà de la gestion quotidienne, le freelance est aussi libre de proposer des idées ou de porter des projets pour la communauté myCowork — c'est même très valorisé, notamment sur des sujets que l'équipe semaine n'a pas le temps de traiter.

Taille de l’équipe

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4 personnes dont 2 salariés, la manager et la 2e freelance.

Personne référente ou manager

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La manager planning freelance sera celle qui complètera votre duo ! Côté souci, la manager principale (équipe semaine) sera joignable si besoin.

Rythme des points de suivi

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Un canal est dédié au weekend chez myCowork dans notre app de messagerie : un petit message est laissé par vos soins à la fin de chaque jour pour que l'équipe semaine soit mise au courant de ce qu'il se passe.

A l'habitude de travailler avec des freelances

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Oui, nous avons l’habitude

myCowork

myCowork c'est deux petits espaces de coworking parisiens à échelle humaine : nous sommes une petite équipe proche de nos coworkers :)

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

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< 15 personnes
Autres

myCowork n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

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