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Lieu de mission : Pierrelaye (95) – Centre International d’ATD Quart Monde ; Des déplacements ponctuels sur le terrain sont à prévoir.
Début de mission : dès que possible ;
Statut : CDI, temps plein 35 heures hebdomadaires
Rémunération et avantages :
- Selon expérience et conformément à la grille salariale, autour de 35 000 € bruts/an.
- Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%,
- Possibilité de télétravail selon notre charte du travail et le fonctionnement de l’équipe (un jour par semaine après la période d’essai),
- Prise en charge partielle de la mutuelle et des cartes déjeuners.
Le Mouvement international ATD Quart Monde rassemble des personnes qui n’acceptent pas que l’extrême pauvreté réduise à l’inutilité des millions de femmes et d’hommes, sacrifie les talents d’enfants et de jeunes, laisse des êtres humains en dehors de la marche de nos sociétés et de l’humanité.
Nous pensons que tout le monde peut apporter une contribution à l’éradication de la pauvreté extrême, à commencer par les personnes qui la subissent elles-mêmes, et proposons à chacun et chacune de s’engager à la hauteur de ses possibilités.
Nous sommes présents dans une trentaine de pays à travers le monde, notamment en Europe, en Afrique et aux Amériques.
1. Contexte
La personne recrutée devra s’intégrer au sein du pôle « Administration, éthique et finances internationales » (PAEFI), qui est composé d’une dizaine de personnes (volontaires permanents, salariés et bénévoles), réparties dans trois équipes. Le pôle sert de soutien administratif, comptable et financier aux équipes du centre international en France et sur le terrain à l’étranger.
Rattachée au Directeur financier du Mouvement International, la personne recrutée collaborera avec un autre membre de l’équipe de gestion et sera également en lien avec les nombreuses équipes du Centre International et les équipes terrains sur les continents où nous sommes présents (Afrique, Amérique Latine, Asie, Amérique du Nord, Europe).
2. Missions confiées
Sur un portefeuille de plusieurs pays, le contrôleur de gestion (H/F) aura pour mission de :
Appuyer les équipes dans la tenue de leurs comptabilités :
- S’assurer de la remontée régulière des informations financières (comptabilités, demandes de trésorerie, budgets, rapports annuels…), tenir un tableau de bord et alerter la direction financière sur des retards importants,
- Relire mensuellement les comptabilités des pays, pointer les justificatifs et identifier les corrections à apporter sur la comptabilité générale et analytique,
- Accompagner et former les équipes à la tenue de leur comptabilité et aux éventuels changements opérés (implémentation ou changement de logiciel comptable, harmonisation des pratiques avec l’ensemble des équipes…),
- Soutenir les équipes dans leurs démarches administratives et financières (renouvellement d’accord de siège, légalisation de document, rédaction de rapports financiers, audit des comptes…).
Animer le cycle budgétaire :
- Procéder à l’analyse des comptabilités pour réaliser des reportings réguliers par équipe, par type d’activités et par projets, alerter la direction financière sur des écarts budgétaires importants,
- Accompagner les équipes dans la construction de leur budget annuel,
- Participer au renforcement des outils de suivi budgétaire (tableaux de bord, analyse des dépenses…).
Assurer le suivi des projets financés :
- Participer à la rédaction du classeur de procédures du projet et veiller à la bonne application de celles-ci,
- Soutenir l’équipe de gestion de financements dans l’élaboration des budgets des projets,
- Réaliser un suivi régulier de la consommation budgétaire des projets financés, et produire les rapports financiers requis par des bailleurs de fonds externes,
- Préparer les audits financiers des projets financés.
Le contrôleur de gestion (H/F) appuiera également la direction financière dans ses missions :
Contribuer au cycle financier de l’association :
- Participer au circuit des paiements au siège,
- Participer à la clôture des comptes (analyse et vérification des comptes, rédaction des documents administratifs, élaboration des états financiers annuels) et à l’élaboration des rapports de gestion,
- Participer à la consolidation annuelle des comptes d’ATD Quart Monde en France (regroupement de 9 associations) et dans le monde,
- Participer et contribuer à des temps visant à renforcer les capacités en gestion financière des équipes pays, et à des temps de présentation des comptes de l’association aux membres du Mouvement,
- Participer à des projets transversaux portés par la direction financière (stratégie financière, implémentation de nouveaux outils…).
Assurer le respect des procédures financières :
- Participer à la rédaction des procédures de gestion interne répondant à nos exigences légales,
- Veiller au respect des procédures financières et contribuer à la montée en compétences des équipes basées au siège pour la bonne application des procédures de gestion.
