Stage - Assistant.e en gestion financière et administrative - Saint-Denis

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Saint-Denis, France
Arts et culture
Pas de télétravail autorisé
Publiée le 04/03/2024
Début : mars 2024

Mots et Regards

Permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis et ses villes alentours, d'enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l'écriture et du conte, avec un jardin littéraire et partagé.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Mesure d'impact
Mots et Regards n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Type de contrat : stage 4 à 6 mois

Vous avez une appétence pour les chiffres, la gestion, le suivi de trésorerie. Vous appréciez les ressources humaines, le suivi administratif d’une petite équipe et de ses projets, cette mission est pour vous.

VOS MISSIONS

Assister la Directrice et la chargée de développement en contribuant aux missions suivantes :

1.Gestion financière :

- contribuer à répondre aux appels à projets, gérer des outils de veille, établir des bilans financiers, entretenir des relations avec les partenaires financiers...

- contribuer à suivre le tableau de trésorerie.

- contribuer à vérifier les factures fournisseurs et les règlements.

- contribuer à rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction et des administrateurs.

2.Comptabilité :

- effectuer la saisie comptable des inscriptions, pointer les factures pour transmissions au cabinet comptable.

- assurer la relation avec le cabinet comptable.

3.Gestion administrative / Ressources humaines :

- contribuer à établir les déclarations d’embauche ;

- assurer la gestion du registre du personnel ;

- assurer la relation avec la médecine du travail ;

- aider à la préparation des contrats de travail ;

- préparer les éléments de paies pour le comptable ;

- suivre le plan de formation du personnel ;

- suivre les congés du personnel.

Administration générale :

- préparation des réunions (A.G., C.A. et réunions de bénévoles) et des bilans.

- contribuer à la réalisation des bilans d’activités.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.

• Grande appétence pour les chiffres et la gestion financière.

• Autonomie, sens de l’initiative.

• Bonne communication orale et écrite.

• Bonne connaissance des outils bureautiques.

• Confidentialité impérative, devoir de réserve.

• Travail en équipe.

Profil

Bac + 3 minimum

Cursus : école de commerce ou d’administration

Expérience appréciée

Horaires hebdomadaire : 35 h annualisés, du lundi au vendredi

Indemnités : conforme à la réglementation en vigueur.