Office Manager - Vanves

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Vanves, France
Foodtech / Agroalimentaire
Télétravail partiel possible
Publiée le 10/01/2024

MOKACO

Proposer une solution café circulaire et solidaire en entreprise et à la maison

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Entreprise
  • < 15 personnes
  • Foodtech / Agroalimentaire
Mesure d'impact
MOKACO n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Qui sommes-nous ?

Mokaco a pour ambition de devenir la solution n°1 de café en grain dans les ETI et PME dans les 3 prochaines années. Depuis notre création il y a 6 ans, notre mission est de démocratiser le café en grain en entreprise en proposant une solution la plus engagée environnementalement et socialement possible tout en portant une attention particulière à l’expérience client.

Les 14 personnes qui composent l’équipe Mokaco sont unies par 4 valeurs fortes :

  • La confiance et la responsabilité
  • L’envie de laisser une meilleure empreinte sociale et écologique
  • La culture de la gagne
  • Le bon vivre ensemble

Aujourd’hui, Mokaco c’est :

  • 1300+ clients
  • Croissance x2 chaque année
  • 1 offre d’abonnement pour particulier : la Mokabox (2 500 abonnés / mois)
  • 1 offre en plein essor de fontaines à eau branchées sur réseau
  • 1 offre 0 déchet qui se développe
  • 1 devise : “être sérieux sans se prendre au sérieux”

Quelles sont tes missions ? 🕵️‍♀️

En direct report avec la direction tu auras la responsabilité des sujets suivants :

1- Comptabilité et Facturation

  • saisie & envoie de factures
  • suivi des paiements
  • relances et recouvrement
  • saisie des factures d'achat
  • enregistrements comptables et relation avec le cabinet comptable

2- Administration des ventes

  • accompagner les commerciaux dans leur devis
  • valider et controler les nouveaux contrats signés par les commerciaux
  • assurer la bonne coordination entre le service facturation et commercial

3- Vie au bureau

  • achat généraux
  • organisation d'évènements et séminaire d'entreprise

Tu auras chez nous 😃

  • Salaire brut annuel 30 et 34K selon profil
  • La carte Navigo remboursée à 100%
  • 1 demi-journée par trimestre de bénévolat offerte sur le thème de ton choix
  • 2 séminaires par an
  • Des activités en tout genre (sports, jeux…) le midi avec les collègues
  • Des moments de partage culturel (concert, spectacle…) ou en pleine nature
  • Une bonne dose d'humour et de bonne humeur

Nous attendons avec impatience de travailler avec un Office Manager talentueux qui contribuera à la croissance de notre entreprise tout en garantissant une gestion financière solide et des relations client exceptionnelles.

Rejoignez-nous et faites partie de notre équipe dynamique et collaborative !

Date de début prévue : 15/02/2024

Profil recherché
  • Expérience en tant qu’Office Manager ou dans un rôle similaire est un plus
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Fortes compétences en communication verbale et écrite
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles.
  • Diplôme en administration des affaires, en gestion, en comptabilité ou dans un domaine connexe est un atout