Chargé de Ressources Humaines (H/F) - Stage - Paris

💡 Partenaire de la transition
Stage
Localisation Paris, France
Santé
Télétravail ponctuel autorisé
1200 - 1400€ (Mensuel)
Publiée le 09/04/2024
Début : septembre 2024
> Fin : février 2025

moka.care

La solution complète de prévention en santé mentale pour vos équipes Le moteur des entreprises, ce sont des équipes qui se sentent bien.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

Plus d'informations
Mesure d'impact
moka.care n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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🧑‍💻 Pourquoi nous avons besoin de toi !

Chez moka.care, chaque collaborateur compte. En tant que chargé de Ressources Humaines, ton rôle sera primordial pour participer à l’efficacité de notre équipe et faire en sorte que chaque journée soit encore meilleure que la précédente !

Tu travailleras directement dans l’équipe people avec Ophélie et Julie pour prendre la suite d’Elisa à partir de septembre 2024.

HR Ops : 70%

💰 Paie : Garantir que chaque membre de l'équipe reçoive une rémunération juste et ponctuelle

  • Saisir et s’assurer de l'exactitude des paies et des avantages
  • Gérer les éléments variables comme les primes, CP, RTT, etc.
  • Valider et traiter les notes de frais
  • Réfléchir à des améliorations pour fluidifier les processus de paye et de note de frais

✍️ Administration RH :fluidifier les processus pour une administration RH efficiente

  • Gérer les avantages de notre équipe : mutuelle, tickets restaurant, sport …
  • Suivi administratif des départs
  • Répondre à l’ensemble des questions et des demandes des collaborateurs (arrêts maladie, avenants, congés…)
  • S’assurer que l’ensemble de nos outils RH sont à jour et que chacun y a accès (Payfit, SIRH)
  • Contribuer à des missions à caractère légale et rendre accessibles et visibles les informations en lien avec les nouvelles règlementations en vigueur.

🚀 Onboarding des collaborateurs :Faciliter chaque arrivée avec un onboarding soigné et structuré

  • Orchestrer l'intégration des nouveaux collaborateurs en veillant à ce que tout soit prêt pour leur arrivée :
  • Préparation administrative
  • Matériel IT
  • Welcome pack personnalisé
  • Orchestration de l'ensemble du parcours d'intégration
  • Aide à la rédaction des contrats de travail
  • Proposer et recommander des améliorations de notre processus d’onboarding

📊 Projets divers :

  • Aide sur des sujets transverses people

Office Manager : 30%

👨‍👩‍👧‍👦 Etre au cœur de notre Vie de Bureau : favoriser un espace de travail où chaque collaborateur se sent chez lui

  • Coordonner les événements qui rythment la vie au bureau en participant à leur organisation et en étant au coeur de la communication sur la vie au bureau
  • Enrichir notre culture en initiant et perpétuant des rituels qui nous ressemblent
  • Gérer les stocks pour que rien ne manque au quotidien (viennoiseries, chocolats, thé, fruits…)

🤝 Relations externes

  • Être l'interlocuteur principal de nos prestataires
  • Coordination avec notre propriétaire pour tout ce qui concerne notre espace de travail
Profil recherché

✍️ Tu es la bonne personne pour ce poste si :

  • Formation : Tu es actuellement en Master en Ressources Humaines
  • Sens de la confidentialité : Tu auras accès à des données sensibles
  • Attention aux détails : Tu veilles à la précision dans tout ce que tu fais
  • Sens du service : Tu seras le point de contact pour répondre à toutes les demandes administratives et liées au bureau des collaborateurs
  • Organisé(e) : Tu sais gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les échéances.
  • Bonne communication : Tu es avenant, bilingue en Français et ton anglais est courant
  • Approche proactive : Tu anticipes les besoins et proposes des solutions pour améliorer le quotidien.
  • Expérience: Avoir effectué un stage en RH ou en tant qu'Office Manager est un plus, mais pas obligatoire.