Les 25 meilleures formations RSE : notre sélection
Nous recrutons
un.e AGENT.E d’ACCUEIL, ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RH pour notre association (Structure d’Insertion par l’Activité Economique).
Activités principales de la structure : recrutement et mise à disposition de personnel auprès de nos clients (particuliers, associations, entreprises, collectivités) pour des missions de service à la personne principalement.
Accompagnement socio-professionnel des salarié.es. Plus d’informations sur notre site internet : www.mod-montbrison.fr
Cadre : au sein d’une petite équipe, sous la responsabilité de la Directrice, vous contribuer à la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil d’Administration de l’Association, dans le respect du projet d’entreprise.
Vos missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique des client·es et des candidat·es : savoir donner un premier niveau d’information et réorienter vers les personnes compétentes
Gestion des tâches administratives quotidiennes de l’association : réception, gestion, archivage, envoi de courrier, emails…commande de fournitures, mise à jour du panneau d’affichage, du planning de réservation de salle etc…
Réalisation de diverses tâches en lien avec la fonction employeur :
- Effectuer diverses tâches liées à la fonction employeur, notamment : Participer au processus d’accompagnement des salarié·es dans leur parcours d’insertion, en lien avec l’équipe
- Participer à l’élaboration et au suivi des devis, contrats de travail (CDDU) et de mise à disposition, des fiches mensuelles de relevés d’heures et des différents documents en lien avec l’activité
- Gérer les arrêts maladie et accidents de travail, DPAE, suivi de formation, de mutuelle, de demandes de visites médicales, AED, certificats de travail, etc…
- Gérer le renouvellement mensuel des Ordres de travail informatiques et fiches d’heures papier
- Gérer les demandes de visites médicales du travail
- Assurer la saisie des relevés d’heures
- Assurer le suivi de la mise en relation client·e - salarié·e / planning des mises à disposition
- Recueillir les avis des utilisateu·rice·s sur nos services à l’aide des outils fournis (enquête de satisfaction, suivi d’interventions) et contribuer à l’amélioration continue par le recensement et le traitement des dysfonctionnements, en collaboration avec l’équipe et la Direction
- Gérer les PASS IAE sur la Plateforme de l’Inclusion : gestion des candidatures, embauche, fiches salariés, suspensions, etc.
- En cas de nécessité pour le service, assurer une polyvalence sur la facturation et les paies (logiciel GTA de CTS), après formation interne.
