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Le.la responsable administratif.ve et financier.ère aura pour missions, sous la supervision de la Directrice de l’association :
Gestion financière et comptable :
Comptabilité et trésorerie :
- Élaborer, suivre et contrôler le budget global de l’Association
- Superviser et gérer la comptabilité générale et analytique, ainsi que la trésorerie :
o Réalisation et suivi des devis, factures et des paiements
o Contrôle et saisie des pièces comptables, suivi sur Pennylane
o Validation des notes de frais
o Gestion des paies
o Clôture des comptes annuels en lien avec les experts comptables et le commissaire aux comptes
o Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’association (dont ETPs)
o Élaboration et suivi du plan de trésorerie
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion et piloter les indicateurs financiers
- Consolider la trésorerie de l’Association en lien avec les organismes bancaires
- Proposer des évolutions des outils de suivi de suivi comptable, financier et des budgets de projets qui soient optimisés
Financement et suivi financier des projets :
- Produire les documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de bord, rapports financiers) en coordination avec les chargé.e.s de projet
- Animer le dispositif d’élaboration et de suivi des budgets des projets auprès des chargé.e.s de projet et de mission (dont mise en place d’outils)
- Assurer le suivi des engagements contractuels lié aux procédures financières et l’accompagnement des chargé.e.s de projet et de mission dans l’adoption de ces procédures
- Etre l’interlocuteur.rice des partenaires financiers sur le suivi des aspects financiers contractuels
Administratif
- Assurer la revue et le suivi des contrats et conventions de l’association
- Réaliser le reporting administratif dans le cadre des projets
- Animation et gestion des tâches administratives en appui à l’équipe :
o Gestion de l’assurance et mutuelle
o Dossiers d’agrément
o Dossiers administratifs de demande de financements
o Documents de cadrage administratif / juridiques (CGVs), etc.
Vie associative
- Actualiser ou mettre en place des processus / outils selon les besoins pour l’ensemble de ces activités
- Former le personnel à l’utilisation des processus / outils financiers et administratifs
- Participer à la vie d’équipe (temps collectifs, activités de l’association)
- Réaliser une veille sur les sujets financiers et administratifs, notamment règlementaires
Type et durée du contrat : CDD 12 mois
Salaire : Groupe I de la convention ÉCLAT, coefficient selon années d’expérience
