Responsable administration des ventes et recouvrement F/H - Paris - microDON - 15/05/2024

microDON

microDON est une startup agréée ESUS et certifiée B-Corp qui propose aux entreprises des solutions innovantes pour faciliter l’engagement solidaire en entreprise.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

Site internet
Entreprise
Entre 15 et 50 salariés
Associations

microDON n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Au sein de l’équipe admin de microDON, tu es responsable de :

Superviser le recouvrement et la redistribution des dons à destination des associations et fondations bénéficiaires des dons.

supervision des routines hebdomadaires et support de niveau 2
suivi des indicateurs de reversement des dons
escalade en cas de retards et suivi des plans d’actions

Gérer les entrées en relation (kyc) avec les tiers : associations et entreprises

création et mise à jour de wallets sur la base de documents administratifs en lien avec le prestataire de services de paiements
collecte, organisation et analyse des pièces administratives PDF en lien avec une équipe back-office prestataire de services de paiement.
création et suivi des signatures électroniques de documents

Superviser les relations administratives et comptables avec les centaines de clients entreprises de microDON qui achètent une prestation de services :

édition et recouvrement de la facturation annuelle
suivi de la facturation des nouveaux clients
relation aux plateformes de gestion fournisseurs des achats et des clients

Pour réaliser ces missions tu t’appuies sur :

des ressources en temps partiel que tu pilotes directement
des équipes internes en support (opérations, produit/tech, juridique)

De formation initiale bac +2/3 en gestion, administration des ventes (type BTS, DUT, licence, Bachelor…)
Expérience de 4 à 8 ans dans l’administration des ventes ou la gestion d’entreprise
Utilisation d’outils informatiques de gestion comptable et ERP (SAP Business One serait un plus)
Capacité à analyser et faire évoluer les procédures et paramétrages des outils en lien avec des équipes techniques informatiques
Rigueur, organisation, communication clients et en équipe, prise d’initiative, adaptabilité, résolution de problèmes
Une expérience de supervision ou management serait un plus

Ce que nous offrons à nos collaborateurs

✨ Un cadre inspirant :

Un métier qui a du sens au quotidien, une expérience d’entreprise sociale 🌱
Un cadre bienveillant avec des collègues hyper impliqués 🤺
Des responsabilités importantes, ici on fait confiance aux gens 🤝
Les moyens de progresser rapidement (jusqu’à 2000€ de formation annuels par personne) 🎓

✨ D’un point de vue plus matériel :

Rémunération selon profil
Tous les micros ont en plus de leur rémunération un pack d’avantages très important représentant près de 400€/mois de pouvoir d’achat :
100€/mois d’avantages CSE: (lecture, sorties, parcs, cinéma, voyages, sport, bons achat)
50€/mois de Chèques emploi service (80€ avec enfants, et jusqu’à 150€ si garde d’enfants)
Chèques vacances / 150€ Chèques cadeaux noël
5 semaines de congés + 10 jours de repos
5 jours par an d’”aère ta tête” (ATT) pour passer du temps au sein d’une association
Télétravail partiel jusqu’à 3j par semaine
Tickets restaurants 11,50 euros
Mutuelle prise en charge à 100%

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