Annonces similaires

Signaler l'offre

➔ Description de la mission

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 40 ans, l'association Hosmoz œuvre chaque jour pour rapprocher les ESAT et Entreprises Adaptées de leurs clients privés et publics, et favoriser l'insertion professionnelle de 170 000 travailleurs en situation de handicap.

Rejoindre Hosmoz c'est intégrer une équipe engagée, soudée et bienveillante, partageant des valeurs fortes : humanité, engagement, excellence, coopération.

Dans le cadre de son développement elle recherche son/sa Gestionnaire Administratif·ve.

LE POSTE

Rattaché·e au Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH votre mission principale sera la gestion administrative des formations :

Mise à jour des sessions
Suivi des inscriptions : émargements, conventions, facturations, relations OPCO
Interface avec les stagiaires (informations, annulations…)
Suivi des formateurs : lettres de mission, collecte & archivage des documents
Suivi des KPI formation
Vérification de la conformité Qualiopi

Les missions secondaires seront :

Gestion de la campagne d'adhésion 2025

Mise en place du cahier des charges
Identification et coordination avec le routeur
Réception et enregistrement des adhésions & règlements
Compilation des KPI mensuels

Gestion de la vie associative (Association, FDD, SASU)

Organisation logistique des CA et AG
Gestion des convocations & feuilles d'émargement
Rédaction des comptes rendus, PV et déclarations préfectorales

Gestion de la vie de l'équipe

Organisation des réunions mensuelles
Organisation du séminaire annuel

Gestion de la base de données contacts et des appels entrants

Contrat

CDI statut cadre

Poste à pourvoir au plus tôt

Localisation : Paris 13e (espaces de coworking agréables) avec présence de 3 jours/semaine minimum et télétravail

Temps de travail : 37,5 h / semaine

Rémunération : 30 000 à 35 000 brut/an selon profil

Pourquoi nous rejoindre HOSMOZ ?

Une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés
Un environnement de travail hybride, flexible et convivial
Une structure labellisée Engagée RSE et Responsibility Europe
Un employeur signataire de la Charte de la Diversité
Nombreux avantages : 16 RTT, remboursement 100% des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau…

➔ Profil recherché

Nous recherchons un·e professionnel·le doté·e d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiant d'une expérience significative dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une structure associative.

Vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et orale, faites preuve d'aisance dans la prise de notes et possédez un vocabulaire professionnel adapté. Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les procédures établies.

Une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat est attendue. Les bases en gestion et comptabilité seront un atout supplémentaire.

Votre sens du service et votre capacité à gérer les appels et mails entrants vous permettent d'entretenir une relation de qualité avec différents interlocuteurs. À l'aise avec la suite Office 365 (notamment Excel), vous êtes également autonome, adaptable et capable de travailler efficacement en équipe. Discret·e et fiable, vous respectez les règles de confidentialité.

Une sensibilité au secteur du handicap ou à l'économie sociale et solidaire sera particulièrement appréciée.

Signataire de la Charte de la Diversité, Hosmoz s'engage également en tant qu'employeur pour l'égalité des chances et la non-discrimination.

Envie de contribuer à un projet porteur de sens et d'impact social ?

Adressez-moi votre candidature et rejoignez une équipe qui place l'humain au cœur de sa mission. Je suis Céline Aubin, Consultante indépendante en recrutement au sein du Mercato de l'emploi.

Mercato de l'emploi - Céline AUBIN

Notre mission est de chercher, trouver et proposer les profils les plus adaptés aux besoins des entreprises et associations qui recrutent.

💡 Cabinet de recrutement

Cette structure propose des offres d’emploi pour le compte d’entreprises à impact positif. Les cabinets de recrutement référencés sont exclusivement tournés vers les enjeux de la transformation écologique et solidaire.

Site internet
Entreprise
< 15 personnes
Recrutement

Mercato de l'emploi - Céline AUBIN n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

💡 Besoin de renforcer votre profil pour répondre parfaitement à cette annonce ?

Cette formation pourrait vous intéresser : Devenez un·e leader capable de mettre en œuvre des stratégies de développement durable efficaces !

Mercato de l'emploi - Céline AUBIN

Notre mission est de chercher, trouver et proposer les profils les plus adaptés aux besoins des entreprises et associations qui recrutent.

💡 Cabinet de recrutement

Site internet
Entreprise
< 15 personnes
Recrutement

Mercato de l'emploi - Céline AUBIN n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Cette formation devrait vous intéresser 👇

Devenez un·e leader capable de mettre en œuvre des stratégies de développement durable efficaces

Programmes diplômants, certifiants et programmes courts pour jouer un rôle clé pour un avenir plus durable

Notre sélection de formations à impact

Tu souhaites te réorienter mais tu ne sais pas par où commencer ? Pas de panique, on te propose une sélection de formations aux métiers de la transition écologique et solidaire !

S'inspirer

Les 25 meilleures formations RSE en 2025

Compétences & formations

Comment se former à la transition écologique ?

Compétences & formations

Top 8 des formations en rénovation énergétique des bâtiments

S'inspirer

Quelle formation dans l'ESS choisir en 2025 ? Notre Top 10

Le guide de la reconversion professionnelle

Tu ne t'épanouis plus dans ton travail, et tu envisages de changer de profession pour trouver plus de sens dans ta vie professionnelle ? Découvre les ressources pour t'aider à réflechir à un projet de reconversion et trouver ta voie.

Guide reconversion