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Aux côtés du directeur général de Médianes et de l’équipe chargée des projets européens, vos missions comprendront :
1. Comptabilité et gestion financière (30%)
- Suivi de la comptabilité générale et analytique (par structure, par projet, par financeur) en lien avec le cabinet d’expertise-comptable ;
- Recherche et traitement des justificatifs liés aux transactions bancaires ;
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels annuels et des budgets par projet (clients, subventions, projets européens) ;
- Suivi de la trésorerie, élaboration et mise à jour des plans de trésorerie ;
- Émission et suivi des factures clients, devis, règlements et relances ;
- Suivi des dépenses, notes de frais et justificatifs ;
- Interface avec l’expert-comptable, le gestionnaire de paie et, le cas échéant, le commissaire aux comptes ;
- Préparation des éléments financiers pour les bilans, clôtures et reportings.
2. Gestion administrative et juridique (30%)
- Suivi des contrats (clients, prestataires, partenaires, conventions de financement) ;
- Gestion administrative des fournisseurs, assurances, banques, outils et abonnements ;
- Suivi et appui à la gestion administrative des structures liées ;
- Gestion administrative de l’organisme de formation professionnelle et relation avec les financeurs et stagiaires ;
- Appui à la structuration des process internes (outils, procédures, documentation) ;
- Participation à la préparation des instances de direction (assemblées générales, conseil stratégique, reporting interne).
3. Gestion sociale et RH (20%)
- Suivi administratif des salarié·es et collaborateur·ices (contrats, mutuelle, congés, absences, notes de frais) ;
- Préparation et transmission des éléments de paie au prestataire social ;
- Veille sur l’application de la convention collective ;
- Appui administratif à la mise en œuvre des politiques internes (télétravail, congé menstruel, formation).
4. Projets européens et financements publics (20%)
- Suivi administratif et financier des projets financés par la Commission européenne ;
- Contribution à la préparation des budgets, annexes financières et conventions de subvention ;
- Suivi des dépenses éligibles, ventilation analytique, respect des règles de justification ;
- Participation à la préparation des reportings financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs européens ;
- Appui à la coordination administrative avec les partenaires européens (facturation, conventions, justificatifs) ;
- Veille sur les procédures, règles et bonnes pratiques liées aux financements européens.
