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Mission de Médecins solidaires
Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s’érige autour d’un socle de valeurs humanistes, au service d’une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l’accroissement de l’inégalité d’accès aux soins primaires dans notre pays.
L’association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient.
Dans ces centres, le mode d’exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s’engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s’engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C’est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient.
Descriptif du poste
Le référent administratif Onboarding médecins est chargé de la gestion des vacations des médecins dans les centres de santé de Médecins solidaires.
En lien avec de multiples acteurs, il accompagne les médecins dans le bon déroulement de leurs semaines Médecins Solidaires en gérant les dimensions logistiques et administratives associées.
Il participe également aux développements du processus de recrutement et de contractualisation des médecins ainsi qu’au développement de l’outil CRM, en lien avec les équipes des associations Bouge ton coQ ! et Médecins solidaires.
Activités et résultats attendus
Gestion des flux de médecins dans l’outil Salesforce, en lien avec le CRM Manager
- Suivi des opportunités : relances visio, saisie des documents
- Validation des documents administratifs
- Génération des contrats des médecins via Docusign
- Envoi et développement de mailings auprès des médecins
- Communication avec les médecins : appels téléphoniques et mails pour s’assurer de la bonne préparation de leur semaine
Administratif / RH :
- Tenue du registre du personnel des médecins
- Lien avec cabinet comptable pour établissement des documents pre et post contrats (DPAE, bulletins de salaire, attestation pôle emploi, soldes de tout compte…) et stockage dans Salesforce
- Envoi des listes de médecins à venir sur les centres à la Caisse primaire d’assurance maladie, au Conseil de l’ordre, à l’Agence régionale de santé et à WEDA
- Génération des documents contractuels (CDI, ruptures de contrat, CDD de remplacement etc.) et autres documents RH
- Gestion des notes de frais des médecins
Développement des outils :
- Participation au développement de l’outil Salesforce (automatisation progressive du process d’onboarding)
- Mise à jour des plannings des médecins sur les centres de santé, en lien avec les coordinatrices des centres
Rattachement hiérarchique : Responsable administrative et financière
Salaire mensuel net : 1800-2000€ mensuel selon expérience
