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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un·e :
Responsable Ressources Humaines cellule 4 (H/F)
Afghanistan, Haiti, Nigeria
Contexte :
La cellule 4 a été pendant plusieurs années responsable d’une partie du portefeuille Moyen-Orient dont 5 pays : Afghanistan, Iran, Syrie, Liban et Palestine, comprenant 11 projets et 5 coordinations.
L’année 2022 est marquée par un changement des portefeuilles de quelques cellules et la cellule 4 sera en charge à partir de septembre 2022 de 4 pays : Afghanistan, Palestine, Haiti et Pérou.
Avec la crise en Palestine, le pays est passé sous la gestion temporaire de la Cellule des urgences : le portfolio de la Cellule 4 est aujourd’hui limité à l’Afghanistan et Haïti.
La nouvelle répartition de pays entre cellules prévoit que le Nigeria soit ajouté au portfolio de la cellule 4 à partir du mois de novembre 2024.
Les objectifs généraux du Département des Opérations, (1) développer des approches centrées sur le patient, (2) réviser l'organisation du travail (3) accroître nos connaissances et notre capacité d'engagement avec les acteurs du système d'aide (4) l’accès aux soins dans des contextes d’insécurité et (5) la réduction de l’impact environnemental sont au cœur des discussions actuelles sur le positionnement d’OCP dans les pays de la cellule.
La cellule 4 s’est investie déjà sur nombre de ces sujets et va continuer à les porter en adaptant ces objectifs avec les nouveaux pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un·e responsable de Ressources Humaines.
La cellule est composée de 12 personnes. Le budget alloué aux missions de la cellule s’élève à 30 millions d’euros (hors urgences) et les équipes OCP sont constituées d’environ 1300 salariés dont près de 60 personnels mobiles internationaux.
Responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur RH de la cellule 4 et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable RH opérationnelle, vous contribuez à la bonne gestion des ressources humaines (cohérence et qualité) des pays de la cellule.
Vos activités principales, en tant que membre de l’équipe RH cellule, sont les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines Nationales et Internationales :
· Conseille, oriente les responsables fonctionnels de la cellule et les coordinateurs/trices pays sur les politiques, les procédures et les outils RH, en lien avec l’équipe du POT
· Facilite l’application du système de « Matching Direct » en collaboration avec les équipes de coordination et les Gestionnaires de pools, met à jour les documents de branchement dans MyMSF/Sharepoint et s’implique directement dans le branchement du personnel international sous la responsabilité de la Cellule.
· Assure la gestion du départ et du retour du personnel mobile international en lien avec les Gestionnaires RH et les Chargés des départs
· S’assure que les briefings, débriefings et bilans du personnel sont effectués et que les bilans sont archivés dans les outils dédiés (LIGO et Homère)
· Assure la diffusion et l’appropriation par les terrains des outils et cadres MSF, participe à leur simplification
· Assure la réalisation régulière sur les missions d’un quick audit Homère et la mise en œuvre des différentes recommandations auprès des coordinateurs/trices terrain,
· Participe à la définition et la planification des compositions d’équipes missions (coordinations et projets),
· Garantit le suivi des plans de formations missions en lien avec le département formation, les CoRH et les Pool managers.
Mise en œuvre, ajustement et respect des politiques et procédures RH :
· Garantit la diffusion et l’appropriation des politiques et des procédures RH par les missions
· Décline, adapte et soutien les équipes RH du terrain dans la mise en œuvre les politiques et procédures RH par les missions
· Travaille sur certains dossiers spécifiques par délégation de la CoRH cellule
Réflexion, Définition et Supervision des enjeux RH Opés des missions :
· Participe aux projets transversaux ou institutionnels portés par la cellule et le département des RH et promeut la mise en œuvre des décisions prises sur les terrains
· Participe aux projets transversaux ou institutionnels portés par la cellule 4 ou le département RH
· Participe à la définition et à la mise en œuvre des stratégies RHOPE et LnD des missions
· Participe à la définition des objectifs des programmes des pays de la cellule
· Garantit la remontée des informations nécessaires au pilotage de l’activité RH
· Appuie la CoRH cellule dans le suivi, l’analyse et le reporting RH de la cellule
· Analyse les problématiques RH spécifiques des pays et les partage avec la CoRH cellule
· Participe à l’élaboration des budgets RH missions et des révisés
· Participe et contribue à l’animation des formations destinées aux équipes RH (Welcome to MSF; FORIA, Information Days, WoW etc.).
Peut être amené(e) à assurer l’intérim de la CoRH cellule si besoin
