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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Le·a référent·e des politiques ressources humaines est responsable/garant·e du développement des politiques personnel national et de son adaptation au terrain.
Missions :
Au sein du service Politiques et Outils Terrain (POT), le·a référent·e politiques RH contribue au développement des politiques et du cadre de gestion RH des missions MSF ; fournit des outils aux équipes RH opérationnelles terrain et siège ; les guide et les appuie dans la mise en place, l’évolution et l’application du cadre de gestion RH sur le terrain. Il·elle contribue par son rôle à la capitalisation des expériences et au développement des compétences des équipes RH terrain.
Activités principales :
Sous la supervision hiérarchique de la responsable du POT et la coordination fonctionnelle de la référente lead du pôle politiques RH :
Contribuer à la définition des politiques RH :
- Contribuer à la conception et formaliser des politiques RH répondant aux enjeux opérationnels et priorités stratégiques RH de MSF.
- Représenter les intérêts de MSF France et de l’OCP dans la définition des politiques du mouvement (intersection).
Apporter conseil et appui aux équipes RH opérationnelles du terrain et du siège dans son périmètre :
- Guider et accompagner les RH opérationnelles dans la déclinaison locale des politiques MSF et la structuration du cadre de gestion RH terrain (règlements intérieurs, guides RH…).
- Conseiller les RH opérationnelles dans leurs prises de décisions relatives aux politiques RH à destination du personnel terrain.
- Veiller au respect du cadre institutionnel MSF, au respect du droit du travail et à la prise en compte du contexte et des enjeux opérationnels locaux.
Elaborer des guides et des outils de gestion RH :
- Identifier les besoins en lien avec les équipes RH opérationnelles.
- Rédiger des guides de gestion RH et des outils RH/Juridique (en lien avec les parties prenantes appropriées).
- Être responsable de leur mise à disposition et faciliter leur appropriation en tenant compte de l’évolution des outils de partage des connaissances et de communication interne.
- Veiller à leur utilisation et à leur actualisation.
Participer à des projets RH et au développement de la transversalité :
- Participer et être force de proposition dans la mise en œuvre de projets RH avec les autres référent·e·s RH, services ou départements.
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses.
- Dans les projets intersection, porter les intérêts de MSF France et d’OCP.
Transfert de compétences :
- Identifier les besoins de formation, participer à la définition et à l’actualisation des contenus et animer des formations
- Contribuer à la diffusion des connaissances et au développement des compétences des équipes RH opérationnelles du terrain et du siège dans son domaine d’expertise (formations, briefings, échanges).
- Participer au développement de nouvelles modalités de travail et de collaboration siège/terrain (partage de bonnes pratiques, co-construction, webinaires…).
Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
- Mettre à jour les outils de reporting du service pour son activité
- Analyser son activité de support et de projet et réaliser un reporting auprès de son manager.
- Produire des analyses transversales pour sa spécialité en fonction des besoins
Maintenir une capitalisation des pratiques RH :
- Dans le cadre du partage de l’information et des bonnes pratiques, développer la capitalisation des pratiques RH et le partage d’information au sein d’OCP et en intersection.
