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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le·la référent·e Homère est garant·e de la bonne utilisation du logiciel « Homère » sur le terrain et au siège. Référent·e technique, iel apporte des solutions pour une meilleure exploitation de la base de données.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Coordinateur·rice du POT, le·la Référent·e Homère :
Activités principales de l’emploi :
Veille à la bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège :
- S’assure de l’adéquation des paramétrages du logiciel (plan de paye, gille de salaires, grille de fonctions) avec les politiques RH nationales des différentes missions d’OCP en collaboration avec les responsables Politique RH national et Rémunération et Avantages Sociaux Terrain
- Rédige ou met à jour les procédures et guides d’utilisation du logiciel
- Veille à la diffusion des procédures et guides d’utilisation sur les terrains
- Effectue des visites régulières sur le terrain
Conseille et apporte un support technique auprès des utilisateur·rices :
- Assiste les utilisateur·rices dans la résolution de problématiques rencontrées (traduction des pratiques RH dans Homère, difficultés techniques, dysfonctionnements, ...)
- S’assure de la correction des erreurs de pratique identifiées
- S’assure de la diffusion des bonnes pratiques et problématiques rencontrées aux différents terrains
Assure la formation des futur·es utilisateur·rices Homère sur le terrain :
- Participe à la définition/modification des contenus des formations
- Assure la formation siège (animation des formations internes, briefings) et renforce le niveau de compétence des utilisateur·rices
- S’assure de la correction des erreurs de pratique identifiées ;
- Participe au transfert des compétences au terrain
Contribue au développement de la transversalité :
- Travaille en étroite collaboration avec les autres départements du siège (IT,RH et opérationnelles, Finance)
- Participe au sein du groupe de travail intersections, au développement commun et à l'harmonisation des pratiques sur Homère.
- Fournit les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports (référentiel métier, soldes des congés payés...) des différents services du siège
- Participe aux projets transversaux qui nécessite l'apport de données depuis le logiciel Homere.
Activité spécifique au développement du logiciel :
- Veille au développement du logiciel en adéquation avec les besoins RH de MSF.
- Suit les défauts de programmation et les remonter à l’éditeur·rice
- Teste les nouvelles versions en vue de leur déploiement avant déploiement sur les terrains
Est responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
- Analyse les composantes de son activité pour l’ensemble des missions au moins une fois par an
- S’assure de la remontée des données Homere mensuelles de l’ensemble des missions et de leur intégration dans le serveur
Suis les dossiers de son·sa binôme en son absence :
- Assure l’intérim, reprend les dossiers en cours (interventions techniques, formation, suivi des pays)
