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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Ce poste est ouvert dans le cadre de l'implémentation des projets pilotes du STREAM
Le/la MIO Supply Chain Stream est sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projet Stream, partagée entre le département Achat & Appro et le département Médical.
Il/elle appuie le projet Stream dans la mise en œuvre au niveau des terrains des pilotes qui visent à tester les différentes solutions explorées (les « pistes d’amélioration »). Actuellement 2 pilotes importants sont en cours de préparation pour le 4e trimestre 2025 pour tester :
- Une nouvelle répartition des tâches liées à l’approvisionnement médical entre la Pharma et le Supply.
- Un outil OCG de calcul de commande médicale internationale (MedOrder).
- Un prototype d’outil d’estimation statistique des consommations mensuelles prévisionnelles (FOMO).
- L’opérationnalisation du tableau de bord Supply Chain médicale, construit sur PowerBI à partir des données mensuelles Isystock.
Il/elle contribue aussi plus généralement à la réflexion sur les pistes d’amélioration qui sont encore au stade de conception : participation à des ateliers, commentaires sur des documents de travail, etc.
Principales responsabilités :
Appuyer le projet Stream pour la préparation, la mise en œuvre, le déroulement, et la capitalisation des pilotes terrain qui visent à tester les pistes d’amélioration explorées
- Contribuer à la construction du déroulement détaillé des pilotes terrain (pré-requis, tâches-clés, chronogramme, indicateurs-clés de succès, etc.) avec la Cheffe de projet, les référent-es métier Pharma, Supply et RH, ainsi qu’avec les parties prenantes des Opérations (Projet, Coordination et Cellule).
- Soutenir les terrains pilotes pour la réalisation des éventuelles tâches préparatoires au pilote (« pré-requis »).
- Assurer in situ la mise en œuvre du pilote, en collaboration étroite avec l’équipe locale, la Coordination, la Cellule et l’équipe Stream. NB : cette mise en œuvre pourra impliquer de réaliser temporairement une partie du travail ‘courant’ des équipes Supply Projet.
- Reporter régulièrement sur l’avancement de la mise en œuvre, sur la base d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs, à définir au cas par cas, et à faire évoluer au fur et à mesure de l’identification des besoins projet.
- Apporter sa contribution à la phase de capitalisation post-pilote, notamment à la définition des grands axes des éventuelles stratégies de déploiement à l’échelle si les pilotes sont concluants.
NB : pour le lancement de gros pilotes, un temps de présence continu sur le terrain de 2 à 3 mois est à envisager.
Contribuer à la réflexion sur les pistes d’amélioration encore en cours de conception
- Participation active à certains ateliers de réflexion / de conception
- Relecture / commentaires de documents de travail.
