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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
La Mission France recherche un.e Stagiaire Logistique, Ressources Humaines et Finance basé à Calais (F/H).
Contexte/Mission
La Mission France de Médecins Sans Frontières (MSF) porte assistance aux personnes migrantes en situation de grande vulnérabilité sociale, médicale et/ou psychique sur le territoire français et mène des actions de plaidoyer pour faciliter leur accès au droit commun.
Depuis décembre 2017, la Mission France développe des projets en :
- Île-de-France
- Calais
- Dunkerque
- Marseille
Les projets assurent une prise en charge médicale, psychologique, sociale et juridique des personnes exclues du système de soins et développent des activités de plaidoyer en faveur de l’accès aux droits et aux soins des personnes étrangères vulnérables.
Objectif du stage
Sous la supervision de la Responsable Logistiques, Finance et Ressources Humaines, le/la stagiaire appuie l’équipe dans la mise en œuvre des activités logistiques, administratives, financières et RH du projet de MSF conformément aux procédures internes MSF.
Le stage a pour objectif de permettre au/à la stagiaire de développer des compétences pratiques en gestion logistique, suivi administratif et gestion des ressources humaines dans un contexte humanitaire.
Missions principales
1. Appui Logistique
Le/la stagiaire participe, en appui à l’équipe et conformément aux normes MSF :
- Au suivi de la maintenance des infrastructures et équipements
- À la mise à jour des outils de suivi des équipements et des stocks
- À la gestion administrative des commandes et des achats locaux
- Au suivi de la flotte de véhicules (suivi documentaire, archivage, outils de contrôle)
- À l’organisation logistique des activités (livraisons, préparation de matériel, etc.)
- Au respect des normes de sécurité des installations
2. Appui Administratif et Financier
Le/la stagiaire contribue selon les procédures MSF :
- À la préparation et au classement des pièces comptables
- À la saisie comptable dans le logiciel Unifield en assurant un second contrôle sur les documents requis selon les règles de contrôle interne et en signalant si disparités à sa responsable
- À l’archivage physique et numérique des documents
- À la préparation de documents administratifs requis par sa responsable
3. Appui Ressources Humaines
Sous supervision, le/la stagiaire participe :
- Au suivi administratif des dossiers du personnel et archivage
- À l’archivage et à la mise à jour des bases de données RH
- Au suivi des bénévoles (réception des candidatures, organisation des briefings, récolte et archivage des documents nécessaire) et support de la mise en place de la stratégie
- À l’organisation de l’arrivée et de l’intégration des nouveaux.elles salarié.es (préparation des documents, planning d’intégration, matériel)
- À l’appui administratif lors des recrutements (organisation d’entretiens, convocations, etc)
- Au suivi administratif des intérimaires et archivage
