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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un surcroit d’activité.
Contexte :
La Mission France de MSF porte assistance aux personnes migrantes en situation de grande vulnérabilité sociale, médicale et/ou psychique sur le territoire français, et mène des actions de plaidoyer pour faciliter leur accès au droit commun. Elle compte actuellement trois projets, en Île-de-France, à Calais et à Marseille, centrés sur la prise en charge pluridisciplinaire (médicale, psychologique, sociale et juridique) de mineur·e·s non accompagné·e·s en recours après un refus de prise en charge par l’Aide sociale à l’enfance (ASE).
Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Logistique de la mission, vous prêterez main forte aux logisticiens sur les projets :
- Dans la mise en place du cadre logistique et des « basics » MSF, qui assurent la redevabilité logistique des activités
- Pour assurer la continuité de service logistique en cas de besoins sur les projets
- Pour soutenir les projets dans le suivi global de leurs équipements et de leur chaine d’approvisionnement
- Pour proposer un regard neuf sur nos projets et être force de proposition pour améliorer notre support logistique aux activités
Responsabilités principales :
Au quotidien sur le terrain, et avec le soutien des logisticiens projets :
Vous participez à la gestion des équipements :
- Inventaires, suivi des maintenances, renouvellement du parc IT via les outils dédiés (MEMO)
- Support dans l’application des procédures standards de suivi de véhicules
- Lien entre les projets et les supports techniques du siège
- Gestion des équipements de l’équipe de coordination
Vous participez au suivi de la chaine d’approvisionnement :
- Soutien dans la gestion des stocks projets (rangement, donations, inventaires…)
- Gestion du stock de la coordination
- Support à la Coordinatrice Logistique dans les commandes internationales via les outils dédiés
- Envoi du matériel sur les terrains
Vous assistez la Coordinatrice Logistique dans :
- La gestion administrative et logistique des donations financières et NFI faites par la coordination.
- La gestion des contrats missions
- La recherche de partenariats en nature pour soutenir nos activités
- Selon le plan d’action logistique de la mission, vous participez à la mise en place des procédures validées en coordination pour garantir le suivi, la redevabilité et la qualité des activités logistiques des projets
- Vous assurez le remplacement des logisticiens projets lors de leurs absences
- Vous proposez des évolutions et des nouveaux projets logistiques à développer sur les terrains en fonction de leurs besoins
- Vous pourrez être mobilisé.e dans le cadre de réponses d’urgence ou de surcroit d’activités sur la mission
- Vous participez aux réunions d’équipes et aux réunions de planification opérationnelle.
