Sous l'autorité de la Responsable des locations et en lien avec la Responsable de Service , l'alternant·e
participe à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des locations, mises à disposition et privatisations des salles de spectacle.
Gestion administrative des locations :
- Répondre aux premières demandes d'information des groupes intéressés
- Participer au traitement des demandes de location et de mise à disposition des salles ;
- Participer à la rédaction et à l'envoi des devis, conventions et documents administratifs;
- Assurer la mise à jour des bases de données , documents de suivi et tableaux de bord;
Suivi et planification;
- Participer à la mise à jour quotidienne des plannings d'occupation des salles ;
- Assister la Responsable des locations dans l'organisation des réservations et la préparation des accueils Assister à la bonne transmission des informations aux équipes concernées (technique, accueil, administration).
Coordination et accueil des projets
- Participer à l'organisation des rendez vous technique s avec les équipes artistiques et techniques
- Participer à l'accueil des compagnies, associations et porteurs de projets ;
- Assister aux réunions de coordination lorsque nécessaire.
- Apporter un soutien ponctuel aux actions et événements portés par le service accompagnement en lien avec la Responsable du Service.
