Assistant de gestion administrative du service urbanisme (H/F) - 33 - MIOS
MAIRIE DE MIOS
France Travail
Temps partiel
CDD
33 - MIOS, France
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 11/05/2026
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Description de la mission
Poste à temps non complet (14h hebdomadaire / 2 jours par semaine ou aménageable) à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 Aout 2026
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : administrés, pétitionnaires, notaires, architectes, géomètres, agents immobiliers .
Prendre les messages et assurer la gestion des rendez-vous
Réceptionner les autorisations d'urbanisme déposées par les pétitionnaires et délivrance du récépissé de dépôt
Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service (courriers, comptes-rendus, .).
Traiter et diffuser les courriers et mails du service.
Enregistrer et suivre les DIA.
Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs
Profil recherché :
Disponibilité immédiate.
Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous maitrisez les outils informatiques et avez idéalement des connaissances en urbanisme ?
Votre capacité d'adaptation et vos expériences sur poste similaire ou administratif, vous permettent d'appréhender rapidement de nouvelles fonctions ?
Alors venez renforcer nos équipes et participer à la vie d'un service public local actif.
Profil recherché
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer un planning
Relayer de l'information
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Expérience: 12 Mois
Qualites Professionnelles:
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
MAIRIE DE MIOS
Gérer et développer la commune, offrir des services de qualité aux habitants, tout en s'engageant activement dans la transition écologique et sociale par des actions concrètes et la participation citoyenne.
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