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Agence événementielle autour de l’Engagement et structure de l’ESS, Lutila permet grâce à ses événements (team building, séminaires d’entreprise, etc) de mettre en avant l’expertise et le savoir-faire des acteurs de l’ESS tout en répondant aux besoins du monde associatif.
Nous proposons des événements d’entreprise sur-mesure conçus autour d’un triptyque toujours présent : cohésion x apprentissage x impact
Quelques exemples ? La découverte de l’agriculture urbaine, des ateliers de cuisine solidaire pour l’aide alimentaire, la fabrication d’éco-mobilier dans des chantiers d’insertion, des moments en immersion au sein de tiers-lieu associatif, et bien d’autres !
Actuellement en phase de croissance, nous recherchons notre nouvelle pépite pour plus d’impact solidaire et écoresponsable dans le quotidien des collaborateurs d’entreprise !
Choisir LUTILA c’est…
👬 Faire partager aux collaborateurs d’entreprise des moments uniques, innovants et engagés.
🌱 Participer au développement des acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire tout en maximisant leur impact social et environnemental
🤝 Susciter l’envie d’agir à travers les ateliers de Lutila et en tant que citoyen.
🚀 Ton rôle chez Lutila : orchestrer des événements à impact
Lutila organise des évènements solidaires, en collaboration avec les acteurs associatifs et autour de l’engagement des collaborateurs d’entreprise.
En tant que Chargé·e de projet événementiel, tu piloteras des événements solidaires de A à Z ! Tu seras le chef d’orchestre de ces moments à impact : coordination en amont, gestion des différentes parties prenantes, et présence terrain pour assurer leur bon déroulement de ces moments d’équipe.
📌 Tes missions
1. Coordination et gestion des événements
- Suivi des demandes entrantes et des temps d’échanges avec les clients
- Élaboration des propositions commerciales en fonction des besoins
- Gestion des partenaires (associations, acteurs de l’ESS) : prise de contact, design des ateliers, options sur les événements, etc.
- Planification des événements : rédaction des feuilles de route, fiches techniques, documents logistiques
- Coordination opérationnelle le jour J : animation des temps de transition, accueil des participants, installation, logistique, etc
- Appui à la rédaction des devis et factures pour la partie événementiel
2. Relation client
- Gestion des échanges clients : envoi des confirmations, suivi des plannings, logistiques
- Analyse des KPI et rédaction des rapports d’impact (post-événements et annuels) : rédaction, mise en forme, analyse d’impact
3. Amélioration continue & développement
- Veille et création de nouveaux formats d’ateliers solidaires
- Prospection ponctuelle de nouvelles associations et clients
- Optimisation des outils internes (Trello, Airtable, Notion…) pour fluidifier l’organisation
