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Ce poste est ouvert dans le cadre d’un remplacement, une belle occasion de rejoindre notre équipe et de contribuer à nos projets. CDD d’un mois, avec possibilité de renouvellement jusqu’au retour du salarié remplacé.
Linkee apporte depuis neuf ans une solution solidaire au gaspillage alimentaire. Chaque jour, grâce à une grande communauté de bénévoles, nous sauvons des milliers de repas invendus du gaspillage alimentaire et les distribuons aux personnes en situation de précarité. Depuis octobre 2020, nous mettons également en œuvre un dispositif de distribution de colis alimentaires durables pour les étudiants en situation de précarité dans toute la France.
La Coordinatrice des Opérations veille à la bonne gestion des opérations en cohérence avec la stratégie nationale de Linkee. Rattachée à la Directrice des Opérations, elle est responsable du développement de l’activité de la ville. Elle gère également les aspects logistiques, tels que la gestion des stocks, la traçabilité, l’organisation des tournées et la bonne gestion des entrepôts locaux. Elle joue un rôle central pour développer et assurer la bonne relation avec les partenaires locaux, régionaux et nationaux tout en entretenant des liens forts avec les différents pôles nationaux (partenariats, logistique, bénévoles, distributions, projet et communication) visant à renforcer l’impact et l’efficacité des actions menées sur le territoire tout en recherchant des financements territoriaux.
Les missions seront les suivantes :
GESTION QUOTIDIENNE ET DÉVELOPPEMENT DE L'ACTIVITÉ LOCALE
- coordonner, planifier, assurer la répartition de la charge de travail et fixer des priorités
- chercher de nouveaux lieux de distribution, stockage (sec et froid), développer les partenariats locaux, identifier des financements territoriaux et assurer le suivi administratif, financier et logistique de la ville
- développement des links citoyens avec répartition des responsabilités entre le responsable des partenariats local et les bénévoles
CONTRÔLE
- du bon déroulement des activités
- du respect des directives, des normes, délais et feuilles de route
- du suivi et analyse des tableaux de bords
- de la validation des actes de gestion
RELATIONS PARTENAIRES
- assurer la relation au quotidien avec les partenaires internes au niveau national (responsables des pôles partenariat, logistique, bénévole, distribution, projet, communication, administratif et financier) et externes locaux (logistique, stockage, distribution, institutionnels, régionaux)
- Il travaille à l’extension du nombre de collectes et de points de collecte, en coordination avec l’équipe logistique et le responsable des partenariats, pour garantir un service optimal et une croissance continue du réseau.
- Promouvoir l’activité de Linkee localement (réunions institutionnelles, salons, conférences) et créer des partenariats avec les associations locales en cohérence avec la stratégie nationale de Linkee et en lien avec équipe projets selon la thématique et le degré d’importance
SUIVI ET OPTIMISATION DES PROCESS ET PROJETS
- Exploitation des outils CRM pour affiner les prévisions
- Mise en place de nouvelles procédures, règles de gestion, produits et services
- Organiser et assurer le suivi des projets
- Contribution ad hoc à des projets internes
REPORTING
- Reporter à la direction opérationnelle selon les modalités mises en place
- Être force de proposition sur l’amélioration continue des process
TRAÇABILITÉ & INVENTAIRE
- Garant de l’exactitude des données de traçabilité sur l’ensemble de la chaîne d’activité
- Responsable de la fluidité et de la cohérence des données
- Garant de l’équilibre et de la qualité des paniers distribués
- Commande des produits manquants pour garantir l’équilibre et la qualité des produits
LOGISTIQUE
- encadrer et organiser les tournées du logisticien, gérer les stocks et optimiser les ressources disponibles en lien avec le responsable des partenariats de la ville
- achat de denrées (alimentaires et consommables) en fonction des besoins et du budget remontés par le logisticien ambassadeur ou la coordinatrice de la communauté bénévole
GESTION D'ÉQUIPE
- Assurer/coordonner en lien avec le siège l’intégration et la formation de l’équipe locale
- Garantir la circulation fluide des informations dans les deux sens (ville / siège).
- accompagnement
- assurer la montée en compétence de l’équipe et appui technique sur des cas complexes ou hors normes
- entretenir de bons liens avec l’équipe nationale
