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L'Association L'ESSOR reconnue d'utilité publique, 47 établissements et services, près de 1200 collaborateurs agissant dans les secteurs médico-social et social www.lessor.asso.fr.
Son dispositif L’ESSOR DEMY regroupant 2 MECS et 1 service de placement à domicile intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, recrute :
Pour le SAED
(Service d’accompagnement éducatif à domicile)
situé à Versailles (78) :
1 SECRETAIRE
En CDD – MI-TEMPS-
Remplacement de 2 mois
Poste à pourvoir de suite
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité de l’Adjointe de direction, la secrétaire contribue à la réalisation des missions de l’établissement en prenant en charge des tâches administratives en lien avec le SAED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.
- Accueil physique et téléphonique des enfants et des familles
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et courriels
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
- Tenue à jour des dossiers numérisés des enfants accueillis
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
COMPETENCES RECHERCHEES
- Savoir : utiliser les outils informatiques et le logiciel du dossier unique de la personne accueillie OGIRYS, maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
- Savoir-faire : garantir la confidentialité des informations traitées et leur transmission aux bons interlocuteurs, savoir travailler en équipe, être capable de prioriser ses actions, savoir rendre compte
- Savoir-être : sens de l’accueil, de l’écoute, qualités relationnelles, discrétion, bonne gestion du stress
