Office Manager - Montreuil

💡 Structure de l’ESS
Alternance
Localisation Montreuil, France
Inclusion par l'Emploi
Télétravail ponctuel autorisé
906 - 910€ (Mensuel)
Publiée le 14/06/2023
Début : septembre 2023

Les Valoristes

Structure d’insertion spécialisée dans le réemploi, la réutilisation, la réparation et l'upcycling mais aussi dans l'inclusion sociale et environnementale

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Les Valoristes n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

💼 Vos missions :

Rattaché.e à la directrice et en lien avec un.e chef.fe d’équipe et une conseillère en insertion socioprofessionnelle vos principales missions seront :

Ressources Humaines :

  • Suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, registre du personnel, saisie et envoie des variables de paie, suivi des demandes de formation etc.)

Gestion Administrative :

  • Assurer la gestion administrative : devis, facturation, recouvrement, envoie des factures fournisseurs au cabinet comptable, tenue des dossiers, classement…
  • Gérer les indicateurs mensuels

Exploitation :

  • Suivre les équipements, consommables, outils, outillages, parc machines, gisement (inventaires, achat, commande fournisseurs)
  • Gérer les plannings d’équipe
  • Exécuter les procédures légales : affichages, signalétiques, contrôle qualité…
  • Rédaction, mise en place et suivi des procédures et amélioration continue

Communication :

  • Aide à la création de contenu sur les réseaux sociaux
  • Aide à la préparation et création de support print, digitaux, signalétique
  • Participation et aide à l’organisation d'événements

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur Montreuil et ses alentours.

Possibilité de télétravailler un jour par semaine.

Profil recherché

🧑‍🎓 Expériences professionnelles :

Pas d’expérience professionnelle exigée, niveau post BAC à bachelor.

👉 Ce poste est fait pour vous si:

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (être curieu.se.x, chercher à comprendre, tester, apprendre), vous êtes sensible à l’ESS (mais ce n’est pas un pré-requis), vous avez une bonne capacité d’apprentissage, êtes force de proposition et collaboration, créative, autonome, enthousiaste.