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En collaboration avec Margaux, la fondatrice et un business controller junior, le/la Responsable Administratif et Financier assure la fiabilité des données financières, le bon fonctionnement administratif du groupe, dans un environnement multi-entités afin de participer à sa bonne gestion et à son développement.
1 – Clôtures comptables mensuelles et annuelles
Le/la RAF contribue activement aux clôtures comptables pour l'ensemble des sociétés du groupe, en interface avec l'équipe comptable externe.
Extraire et communiquer les éléments de clôture à la comptabilité : chiffre d'affaires, éléments de banque, justificatifs comptables
Mettre à jour et analyser le cash plan
Calculer la marge commerciale
Établir les refacturations intercos mensuelles : frais généraux, marchandises et personnel détaché
Apurer les comptes (fournisseurs, propriétaires, encaissements) en lien avec l'équipe comptable
Être garant(e) en interne des impératifs légaux : dépôt des comptes, préparation des enjeux de clôture
2 – Pilotage de la trésorerie
Le/la RAF assure un suivi rigoureux de la trésorerie du groupe et veille à l'optimisation des flux financiers.
Déterminer les objectifs mensuels de trésorerie avec Margaux
Surveiller et adapter les flux de trésorerie
Effectuer le règlement des factures fournisseurs dans le respect des délais impartis
3 – Supervision et amélioration des procédures internes
Le/la RAF joue un rôle moteur dans la fiabilisation et l'optimisation des processus administratifs et financiers du groupe.
Superviser la réception et la comptabilisation des factures fournisseurs
Encadrer le processus de paiement fournisseurs et la gestion de trésorerie associée
Assurer le contrôle d'encaissement du chiffre d'affaires (CB et espèces)
Apporter un support opérationnel à la préparation de la paie
En collaboration avec le service des achats, être moteur pour la fiabilisation des réceptions de marchandises : conformité des quantités, des prix, de l'identification fournisseur et des factures associées
4 – Contrôle de gestion
Le/la RAF contribue au pilotage de la performance du réseau en produisant des analyses fiables et exploitables par la Direction.
Suivre et analyser le chiffre d'affaires et la marge par boutique
Construire et analyser les stocks en lien avec le service des achats
Réaliser des analyses ad hoc en fonction des projets en cours ou des réflexions stratégiques
5 – Gestion administrative
Le/la RAF prend en charge la gestion administrative courante du groupe et assure les relations avec les partenaires et organismes externes.
Participer aux futures ouvertures : mobilisation des prestataires, commande de matériel
Piloter les relations avec l'ensemble des prestataires du groupe : dératisation, énergie, sécurité, etc.
Assurer les démarches administratives auprès des organismes sociaux : URSSAF, mutuelle, administration fiscale, etc.
