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Les « Petits Débrouillards » constituent le premier réseau associatif de culture scientifique populaire de France, dont l'action rayonne sur le territoire de 11 régions. L'association a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre à un public de tous horizons de développer un esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. Dans ce cadre, elle propose, depuis plus de 25 ans, des activités scientifiques et techniques basées sur le jeu, le questionnement et la découverte. Cette volonté de développer l’esprit critique et de partager le savoir par le biais des sciences s'inscrit dans une démarche d'éducation populaire et répond à une volonté de s'impliquer collectivement dans la construction de notre futur commun.
Les Petits Débrouillards IDF recherche un.e assistant.e administratif pour travailler avec la chargée de gestion en poste, responsable de la gestion et de l’administration de l’association. L’association compte une trentaine de salariés permanents et une soixantaine d’animateurs. Placé sous l’autorité de la directrice, en lien étroit avec la chargée de gestion et le groupe de comptable associé (GIE), vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :
Sur le suivi financier
- Suivi des factures d’achats et de ventes ; traitement des notes de frais
- Transmission des éléments comptables (factures, notes de frais, etc) au GIE
- Archivage des documents
Sur la gestion sociale
- Préparation des contrats de travail et attestations, déclaration des embauches, mise à jour du logiciel RH
- Tenue des dossiers administratifs du personnel et transmission des données au GIE
- Accompagnement des salariés sur le volet administratif et social (convention collective, règles administrative, ...)
Sur le suivi administratif de l’association
- Envoi, réception, enregistrement de courrier
- Gestion des contrats administratifs : assurance, location copieur, téléphonie etc.
- Gestion des stocks (fournitures de bureau)
Sur la gestion de la vie associative de l’association
- Suivi des adhésions, des dons et des cotisations
- Archivage des documents liés à la vie associative
- Participation à la dynamique du réseau des Petits Débrouillards
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail : Montreuil ou Saint-Denis
- Horaires : 21h hebdomadaires sur 3 jours – possibilité d’aménager les horaires de travail
- Rémunération : indice 285 de la convention collective de l’animation + Tickets restaurants + mutuelle d’entreprise + 50 % prise en charge des transports
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois.
- A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
